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有效日期:2015年5月26日
修正:2021年2月4日
采购订单及直接付款（付款）
一般来说，从波士顿大学的注册供应商处订购商品和服务的首选方法是通过使用引导购买的采购申请单（PR）。这使得大学可以利用已执行的采购订单（POs）来汇总购买力，并与供应商协商折扣价格和其他优惠条款和条件。
然而，在某些情况下，订购和付款的替代方法是可以接受的，以提高效率和更大的方便。这些方法包括低美元购买卡（PCard）交易（< 1,000美元），旅行卡用于旅行和娱乐费用，或支付（直接支付）交易。付款被描述为通过应付账款直接支付允许的货物。波士顿大学PCard，旅行卡和付款被定义为波士顿大学的替代支付方式。
不恰当地使用替代支付方式来代替正确执行的合同或POs可能会导致波士顿大学的重大成本。购买以下未列出的产品，必须通过波士顿大学的PR/PO购买。使用不正确的付款方式所产生的费用不予报销。
排序方法矩阵
请参阅订购方式矩阵，了解常用商品的清单以及首选和替代付款方式。