206员工申诉程序
所有受本手册规定约束的员工均可使用员工申诉程序。然而,这一申诉程序不适用于也不应用于指控非法歧视或骚扰,包括性骚扰的投诉。波士顿大学禁止基于种族、肤色、宗教、性别、年龄、国籍、身体或精神残疾、性取向、婚姻状况、澳门威尼斯人注册网站状况或退伍军人身份的歧视和骚扰。任何认为自己受到非法歧视或骚扰的雇员,应参阅指称非法歧视或骚扰的投诉程序第101.4条。
波士顿大学是一个庞大而复杂的机构,其最重要的资产是其员工。因此,波士顿大学支持员工和主管之间的基本沟通渠道。它促进了对员工问题、误解和投诉的及时考虑,同时为事实调查澄清提供了足够的时间。通过其员工申诉程序,波士顿大学努力确保始终公平和平等地对待员工的申诉。
206.1上下级沟通(第一步)
波士顿大学敦促所有员工公开和坦率地与他们的直接主管讨论他们的就业问题、问题或疑问。主管应促进和建立有效的双向沟通与他们所监督的员工。员工与主管之间的有效沟通符合员工和学校的最大利益。
员工的大多数雇佣相关问题可以通过主管和员工之间的讨论来解决。因此,管理者应该为员工提供充分和公平地讨论他们的问题的机会。在解决这些问题时,主管必须考虑各种需求,包括大学整体的需求,个别部门的需求,以及主管自己的组织责任领域的需求。在这些考虑下,就会出现主管无法解决员工满意的问题的情况。在这种情况下,员工可以向他或她的部门主管上诉。这将构成雇员根据下列规定可获得的三(3)个连续更高级别的行政申诉中的第一个。
206.2向员工部门主管申诉(第二步)
如果员工觉得与主管的讨论不够充分,或者对问题的解决办法不能令人满意,员工可以向部门主管提出申诉。
员工首先要准备一份书面陈述,描述问题、主管对问题的回应,以及员工对主管的回应不满意的原因。书面声明由员工发送给他或她的部门主管,并将副本发送给主管和相应的人力资源顾问或波士顿大学医学院人力资源主任。
员工的部门主管将及时审查书面声明,并安排与员工会面,以确定采取什么澳门威尼斯人注册行动(如果有的话)是明智的或必要的。在正常情况下,部门主管将在会议结束后的五(5)个工作日内作出决定并以书面形式通知员工。
有关第二步决定上诉的信息可从人力资源部门的人力资源顾问处获得。
206.3向教务长或副院长申诉(第三步)
如果部门主管的决定不能使员工满意地解决问题,员工可以向他或她所在组织层次的更高级别的管理员提出申诉。学术部门的员工会向学院院长提出申诉,而行政部门的员工会向负责其部门所在单位的管理员(通常是副校长)提出申诉。
大学申诉流程的这一步要求员工准备一份书面声明,描述他或她对部门主管决定不满的原因。该声明应包括(作为附件)员工之前发给部门主管的书面声明和部门主管的书面回复的副本。员工将此材料发送给相应的院长或副总裁,并将副本发送给人力资源顾问。
收到申诉的院长或副校长将立即审查书面声明,调查问题,并安排与员工会面,以确定采取什么澳门威尼斯人注册行动(如果有的话)是可取的或必要的。员工可以选择一个人来参加会议,以协助员工陈述自己的立场。在正常情况下,院长或副校长将在会议结束后十(10)个工作日内向员工提交书面决定。
澳门威尼斯人注册第3步决定的上诉的信息可从人力资源人力资源顾问或波士顿大学医学院人力资源主任处获得。
206.4向覆核委员会上诉(第4步)
如果院长或副校长的决定不能使员工满意地解决问题,员工可以选择向审查委员会提出上诉。审查委员会将由教务长或执行副校长选出的三(3)名大学管理人员组成。此外,总人力资源主任,以及在适当情况下,平等机会署署长,均为检讨委员会的当然成员。
员工通过向首席人力资源官提出书面请求来启动这一步骤。该请求应具体说明员工对院长或副校长的决定不满意的原因。它应包括(作为附件)先前发送给院长或副校长的书面声明和院长或副校长的书面决定的副本。
审查委员会将迅速成立,并安排员工与委员会会面。员工可以选择一个人来参加会议,以帮助员工表达自己的立场。董事会的调查结果和建议将由大学校长进行审查。在正常情况下,董事会的书面决定将在会议后十(10)个工作日内传递给员工。
评审委员会的决定为最终决定。
206.5相关规定
本政策的规定适用于涉及波士顿大学人事政策的解释或应用的争议。根据这项申诉程序政策,大学人事政策的实质性条款不受申诉的影响。
根据员工在正常工作期间实际参与申诉程序的时间,按其基本工资标准支付工资。
如果需要协助解决人事问题,我们鼓励所有主管和非主管员工与人力资源顾问联系。人力资源部将向员工提供有关大学员工申诉流程的信息。
本政策声明是员工手册的一部分,应与构成手册的所有政策一起阅读。员工手册的规定不构成雇佣合同,也不改变员工的随意状态。