为残疾人士、孕妇或有妊娠相关疾病的个人提供合理的便利

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资格：员工及应聘人员；学生应联络残障服务中心。

• 大学提供住宿的义务
• 请求住宿
• 员工的合理住宿流程
• 保密
• 住宿的经济责任
• 投诉
  
  

大学提供住宿的义务

根据2008年《美国残疾人法修正案》和2017年《怀孕工人公平法》，波士顿大学为符合条件的残疾人、怀孕或有怀孕相关疾病的人提供合理的便利，以安全有效地履行其职位的基本职能，或参与就业申请过程。当雇员或就业申请人要求提供合理的便利时，雇主有责任确定雇员是否有残疾、怀孕或有与怀孕有关的疾病，从而需要提供便利；如果是，什么是合适的住宿，以及所要求的住宿是否合理和可行。这一决定是由适当的大学官员在个案的基础上通过与请求住宿的个人的互动过程做出的，这通常包括审查个人医疗提供者提供的适当文件。要求住宿的个人有责任根据要求提供足够的信息，以支持所要求的住宿需求。

请求住宿

申请人

申请非澳门威尼斯人注册网站职位的申请人在申请过程中需要住宿，应通知人力资源部。申请澳门威尼斯人注册网站职位的申请人如果在申请过程中需要住宿，应通知相关学院或学院的院长。

员工

教职员工应联系平等机会办公室申请住宿。员工可以要求平等机会办公室不要向其主管透露其残疾、怀孕或相关情况。平等机会办公室将尽可能尊重这一要求。不披露的请求是否能得到尊重将取决于员工的主管、部门主席或院长是否有必要了解病情的性质，以便协助决定是否提供适当的住宿。

员工的合理住宿流程

如果主管、系主任或院长收到员工提出的合理住宿要求，主管、系主任或院长应将员工引导至平等机会办公室。主管、系主任或院长不应该从员工那里收到任何医疗信息。

要求合理住宿的员工需要填写住宿申请表，该表格可从平等机会办公室或人力资源部获得。填妥的表格应交回平等机会办事处的合规事务助理处长。

平等机会办公室将审查员工的请求。雇员可能被要求提供其他信息，包括残疾、怀孕或与怀孕有关的疾病的医疗文件，以及所要求的住宿需求。如果在雇员提供文件后，雇员所描述的医疗状况的性质或程度尚不清楚；需要更多澳门威尼斯人注册医疗条件造成的功能限制的信息；或所要求的便利与所报告的残疾、怀孕或与怀孕有关的情况的相关性或有效性不明确，平等机会办公室将要求职业健康部门审查该请求和证明文件。职业健康部门可能需要与雇员的医疗服务提供者联系以获取更多信息；如果是这样，员工将被要求签署一份免责声明。职业健康部将把医疗审查结果通报给平等机会办公室。

如果对员工信息和证明文件的审查表明，合理的住宿是必要的，并且所要求的住宿适合解决员工的状况，平等机会办公室将与主管、系主任或院长协商，以确定是否可以批准所要求的住宿。平等机会办公室将与员工和部门合作，努力建立有效和可行的便利，使员工能够履行工作的基本职能。在某些情况下，可以向残疾服务和/或环境健康与安全部门寻求技术援助，了解哪些住宿是适当的和可用的。

在合理的时间内，员工将被告知对住宿要求采取的最终澳门威尼斯人注册行动，包括将提供什么样的住宿（如果有的话）。平等机会办公室将记录所采取的最终澳门威尼斯人注册行动，并将员工提供的信息保存在机密文件中。

保密

通过合理住宿流程提供的信息必须保密，除非员工的主管和其他人员需要被告知，以便评估、实施或监督住宿要求。也可向应召向雇员提供紧急医疗的人员或调查残疾法律或法规遵守情况的政府官员提供信息。任何澳门威尼斯人注册员工医疗状况的书面信息，包括住宿申请表，都必须与员工的常规人事档案分开保存。院长、系主任、主管或参与评估或实施住宿请求的任何其他人员不得与任何个人（包括其他员工）分享有关员工的医疗状况或残疾的信息，也不得告知其他员工由于同事怀孕或相关的状况或残疾而提供住宿，除非(1)报告怀孕的员工；(2)披露是必要的，以便与EOO、HR或其他大学管理人员协商，以有效评估和/或实施员工的住宿请求，或(3)适用法律允许披露。

住宿的经济责任

个别部门负责与提供合理住宿有关的费用，如果有的话。如果其他适当的住宿会给特定部门带来过度的经济负担，则应由学院或学院院长或相应的副校长向大学教务长或执行副校长提交正式的书面申请，要求额外的资金，概述所要求的住宿，费用和任何其他有助于考虑资金请求的信息。

投诉

如果员工希望投诉住宿要求的处理方式，或投诉部门基于残疾、怀孕或与怀孕有关的情况和/或住宿要求对员工的歧视，投诉应直接向平等机会执行主任提出。如果投诉是由平等机会执行主任的澳门威尼斯人注册行动引起的，投诉应直接提交教务长，由教务长决定由哪个办公室或官员审查投诉。所有此类投诉将按照大学的临时平等机会和第九条政策以及相应的临时平等机会和第九条程序进行处理。

有关为残疾申请人和雇员提供合理便利的问题，请向平等机会办事处提出。请通过accomm@bu.edu与平等机会办公室联系。

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