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介绍

deaccessition是指有价值的物品（如艺术品、手工艺品、珍本书籍、历史文献和其他类似材料）从大学收藏中永久移除的过程。删除权限是集合管理和开发的必要组成部分。其目的是在不违反法律或道德义务的情况下提高藏品的质量、完整性和身份。

退教标准

从大学永久收藏中删除任何物品的决定是基于但不限于以下标准：

• 该物品是否在学校现行的收集政策范围内；
• 该物品是否与大学相关或有用，以及在可预见的将来是否可能用于其预期目的；
• 作为一所领先的私立澳门威尼斯人注册网站研究型大学，放弃该目标是否会对大学的学术或知识声誉产生重大负面影响；
• 该对象是否与大学馆藏中的其他对象重复；
• 大学是否能够妥善保存文物；
• 物品是否已经变质，无法使用或者无法合理修复；
• 文物的移除会否有助改善或加强大学的馆藏；
• 赠与物是否受外界规定的限制，包括法律规定的限制或者赠与人约定的限制；
• 取消对对象的访问是否可能影响对其他方式无法获得的信息的公共访问。

物品的处置

对具有重大澳门威尼斯人注册网站研究价值或经济价值的物品的任何建议处置，均须遵守下列准则：

• 该物品必须不受任何法律限制；如果此类行为违反了大学与捐赠者之间的协议，则不会撤销任何对象。除非捐赠人事先同意这样做，否则在考虑放弃捐赠物时，将作出合理的努力与活着的捐赠人取得联系。
• 将作出合理的努力，以确定其他大学馆藏是否对该对象感兴趣。
• 不得向大学教职员工、董事会成员或其直系亲属出售或赠送任何物品。
• 出售物品所得的所有收益将用于支持大学收藏的保存和发展，包括在适当情况下，原始捐赠的目的（例如，艺术，参考，档案等）。直接因他人财物丧失而取得的财物，应当注明原财物赠与人“提供”。

听的过程

拥有相关物品的学校、学院或其他单位的负责人应向大学图书管理员和戈特利布档案澳门威尼斯人注册网站研究中心主任提交一份书面建议。建议应包括对物品的描述和评估，以及处理的原因和建议的方法，可以包括出售（通过公开拍卖或私人出售）、捐赠（给公共或私人博物馆、教育机构或其他学术组织）、交换、归还给捐赠者或销毁。在拟议出售的情况下，建议应包括出售所得款项的预期用途。(破坏某些艺术作品受州和联邦法律管辖；因此，任何销毁建议都应与法律顾问讨论。)建议还应包括大学收到对象的日期和预计处理日期。建议可能需要与艺术家、捐赠者、外部学者、策展人、保护人员、评估师或其他专家协商。

退校的最终建议必须由大学教务长、首席学术官、高级副校长、首席财务官和财务主管批准。

退让将以书面形式记录；此类文件应包括大学收到的与物品处置有关的任何对价金额。财务总监办公室应保留与财产剥离有关的原始文件，并负责提交IRS表格8282（如果需要）。

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