目的
波士顿大学众筹政策(“政策”)的目的是确保个人或团体声称代表波士顿大学或波士顿大学附属实体进行的筹款活动和项目获得必要的批准,并遵守波士顿大学的所有规则、政策、合规法规以及州和联邦法律。该政策旨在保护波士顿大学的名称、品牌和徽标的使用,并确保此类筹款和相关众筹项目符合大学的利益,并且经过适当的设计并呈现给捐赠社区。
覆盖的方
本政策适用于:
- 波士顿大学的教职员工、管理人员和其他与波士顿大学有联系的个人,包括校友和家长。
- 正式隶属于波士顿大学的外部团体、俱乐部或组织,声称代表和/或通过众筹项目或活动为波士顿大学或波士顿大学团体或组织筹集资金,如校友组织。
- 在涉及澳门威尼斯人注册网站研究、学术或创造性作品的项目/活动中使用众筹的澳门威尼斯人注册网站研究生和本科生。
本政策适用于所有各方,无论其使用BU众筹平台还是第三方众筹供应商、网站、门户或服务提供商。
除外责任
本政策不适用于:
- 由体育、娱乐和舞蹈(PERD)部门赞助的学生团队或组织或体育部门赞助的学生团队或组织进行众筹。
- 学生社团或组织的众筹,无论是非正式的还是被学生活动办公室认可和注册的。
所有由ped赞助的学生团队或组织进行的众筹活动必须遵循ped制定的众筹指南。
所有由体育部赞助的学生团队或组织进行的众筹活动必须遵守体育部制定的众筹准则。
所有由学生社团或组织进行的众筹活动,无论是非正式的还是由学生活动办公室认可并注册的,都必须遵守学生活动办公室制定的众筹指南。
该政策也不适用于仅将自己与波士顿大学的关系作为事实陈述的个人(例如“我是波士顿大学的学生”),但不使用大学资源,也不声称代表或为波士顿大学或波士顿大学附属实体筹集资金。
定义条款
“附属机构”是指波士顿大学的学生、教职员工、管理人员和波士顿大学附属团体或组织的其他成员,或与波士顿大学有关联的其他个人,包括校友和家长,他们声称代表和/或正在为波士顿大学或波士顿大学附属实体筹集资金。
“附属实体”是指与波士顿大学有关联或由波士顿大学赞助的团体、俱乐部或组织。这些包括但不限于非正式的和注册的学生俱乐部、校友团体、学术部门或由波士顿大学教员领导的澳门威尼斯人注册网站研究实验室。
“众筹”指的是通过互联网向大量人群募集相对小额的捐款来资助一个项目或活动的做法。
“BU众筹平台”是波士顿大学的社区筹款平台,仅限附属机构使用。
“项目/活动”系指关联公司开展的任何类型的众筹,包括(但不限于)众筹澳门威尼斯人注册网站研究或奖学金、众筹创意作品(如电影、戏剧、音乐)、众筹非营利组织或“社会公益”理念、众筹创业理念或众筹旅游。此列表并非详尽无遗,本定义旨在广泛解释为包含关联公司开展的任何/所有众筹活动或项目。
“波士顿大学资源”是指使用波士顿大学的品牌、名称或标志、波士顿大学知识产权、波士顿大学IS&T或计算资源(例如波士顿大学计算机和互联网网络)、波士顿大学澳门威尼斯人注册网站研究或实验室资源、波士顿大学设施或波士顿大学电子邮件列表。此列表并非详尽无遗,此定义旨在广泛解释为包含任何众筹项目/活动中使用的任何/所有波士顿大学资源。
“波士顿大学电子邮件列表”是指波士顿大学维护的或从大学官方来源获得的任何和所有电子邮件列表。
“授权官员”是波士顿大学单位中与项目/活动最密切相关的最高级别官员(或指定人员)。例如,如果项目/活动寻求众筹物理系正在进行的澳门威尼斯人注册网站研究的一个方面,那么适当的授权官员是院长或院长指定的人。如果项目/活动寻求众筹体育项目的某一方面,则适当的授权官员是体育主任或其指定人员。适当的授权官员为项目/活动提供初步授权,该项目/活动须经大学教务长办公室的最终批准。
“第三方众筹”是指非波士顿大学拥有、许可或运营的众筹供应商、网站或服务提供商(如Kickstarter、Indiegogo、GoFundMe)。
“项目经理/活动负责人”系指提出众筹项目/活动,并负责确保项目/活动获得必要批准,并与众筹导师合作开展项目/活动的关联方。
“众筹导师”是指波士顿大学发展和校友关系以及礼品和记录办公室的专业筹款澳门威尼斯人注册,他们被分配与项目经理/活动负责人一起工作,以确保活动符合大学的整体发展战略,并作为波士顿大学众筹平台管理的一部分,支持项目/活动,开发内容和回答问题。
策略
声称代表波士顿大学或附属实体的项目/活动,或在波士顿大学众筹平台上进行的项目/活动,或使用波士顿大学资源(包括波士顿大学品牌)的项目/活动,必须指定一名项目经理/活动负责人,负责向适当的授权官员寻求书面批准。
任何此类活动都必须有相关的项目计划。项目计划必须包括项目/活动描述、寻求的资金水平、确定资金使用的预算、一组可交付成果、时间表和责任。项目计划必须指定用于项目的捐款账户的位置,以及必要时波士顿大学将报销使用任何波士顿大学资源的方式和时间表。项目计划应包括如果没有达到筹资目标的应急计划。项目计划还应包括与项目经理/活动负责人合作的众筹导师的名称。众筹导师应评估活动的设计是否恰当,是否向潜在捐助者展示,是否符合学校的整体发展战略。
如下文所述,在没有项目计划的情况下,不应提供初步批准。负责初步核准的适当授权官员将审查和回应不充分或不完整的项目计划提案。
一项活动的初步批准必须由授权官员批准。授权官员有责任确保运动预算充分支付与工作相关的费用(如使用校园设施)。一旦活动获得授权官员的书面批准,将通过大学教务长办公室(见下文责任方)进行的审查程序,最终批准并决定是否以及何时将其放在波士顿大学众筹平台上。
所有通过众筹活动筹集的澳门威尼斯人注册网站研究资金必须足以支付进行该澳门威尼斯人注册网站研究的全部费用。对于试图筹集超过50,000美元的项目/活动,适用标准ICR费率。根据我们澳门威尼斯人注册F&A豁免的指导方针,任何降低或豁免超过50,000美元的活动的标准ICR费率的请求必须向副教务长和澳门威尼斯人注册网站研究副校长提出。
所有声称代表波士顿大学或附属实体的项目/活动,或在波士顿大学众筹平台上进行的项目/活动,或使用波士顿大学资源的项目/活动,必须向潜在捐助者提供明确的信息,说明捐助者是否会收到用于减税目的的收据。有关礼品的潜在税收减免的信息应与指定的众筹导师协商。给波士顿大学的礼物必须符合美国国税局的规定和波士顿大学的政策。
由附属机构在任何第三方众筹平台上进行的项目/活动,不使用任何波士顿大学资源,包括个人与波士顿大学的隶属关系,仅作为事实陈述(例如“我是波士顿大学的学生”),并且明确无误地没有声称为波士顿大学或附属实体筹集资金,不需要机构批准。所有波士顿大学的其他规则、政策、合规法规以及州和联邦法律(如适用)均适用于此类项目/活动,包括有关外部咨询的政策所产生的限制(参见波士顿大学的外部有偿活动政策)。
责任方
教务长办公室负责监督项目/活动项目的审查,以纳入波士顿大学众筹平台,确保与发展和校友关系办公室合作遵守政策,并最终批准拟议的项目/活动。与最终批准有关的考虑因素包括确定拟议的项目/运动是否符合大学的利益和整体发展策略。
建议项目将分为三类之一,以供审查和最终批准:1)澳门威尼斯人注册网站研究,学术和创意作品;2)由波士顿大学其他学院或院系主办的学生组织。或3)其他学生项目(澳门威尼斯人注册网站研究生和本科生)。这些领域的最终批准和其他决定的主要责任将由下列人员在必要时与其他人协商后作出。
1)澳门威尼斯人注册网站研究、学术和创造性作品
涉及澳门威尼斯人注册网站研究或学术或创造性作品的澳门威尼斯人注册网站和澳门威尼斯人注册网站研究生项目/活动的决定将由副校长和负责澳门威尼斯人注册网站研究的副教务长做出。
联系方式:西尔伯路1号8楼副校长和副教务长办公室research@bu.edu
有关涉及澳门威尼斯人注册网站研究或学术工作的本科生项目/活动的决定将由负责本科生事务的副教务长通过本科生澳门威尼斯人注册网站研究机会计划(UROP)做出。
联系方式:eurp办公室143湾州路urop@bu.edu
涉及创意作品的本科生项目/活动将由学生处作出决定。
联系方式:GSU学生学院院长,联邦大道775号三楼dos@bu.edu
2)由波士顿大学其他学院或院系赞助的学生组织,而不是PERD或体育系
如果项目/活动涉及到波士顿大学其他学院或院系赞助的学生组织,则由学生事务主任做出决定。
3)其他学生项目(澳门威尼斯人注册网站研究生和本科生)
所有其他学生项目/活动(包括澳门威尼斯人注册网站研究生和本科生,没有澳门威尼斯人注册网站研究或学术或创造性作品的组成部分)将由学生处做出决定。
所有项目/活动必须按照此审核流程获得批准,并且在发布到任何众筹网站或在任何众筹网站上运行之前,必须遵守本政策。我们鼓励项目经理/活动负责人尽早寻求批准,因为波士顿大学可能需要30天或更长时间才能做出最终批准决定。
负责审核提案的各行政单位应每季度向众筹导师提交一份澳门威尼斯人注册上一季度已获批的项目/活动的报告。
相关政策及参考资料
任何澳门威尼斯人注册网站研究项目都必须遵循波士顿大学的澳门威尼斯人注册网站研究政策和程序,包括但不限于澳门威尼斯人注册在澳门威尼斯人注册网站研究中使用人类受试者或动物、利益冲突以及获取和保留数据的政策和程序。这些资料可在以下网址取得:
对于涉及人类受试者或动物的澳门威尼斯人注册网站研究,必须在提交众筹项目/活动时提交当前批准的协议以供批准。
澳门威尼斯人注册本政策的其他资源
根据大学教务长和首席学术官的建议,这项政策是由一个特设起草委员会制定的,该委员会由学生主任、负责战略计划的副教务长、负责澳门威尼斯人注册网站研究的副校长和副教务长组成,并与发展和校友关系众筹项目团队、院长委员会、大学澳门威尼斯人注册网站研究与学术活动委员会和教务长内阁协商。该政策于2016年1月26日由大学理事会澳门威尼斯人注册网站研究与学术活动委员会批准。