大学出纳部与资讯系统及科技部合作，开发了一个支付网关，用于处理零售、邮件/电话订单和电子商务信用卡支付。出纳系统将信用卡付款传输到我们的处理程序以进行存款，并每晚自动更新波士顿大学总账系统摘要。交易细节安全地存储在出纳系统中。
波士顿大学各院系必须通过填写申请表获得大学出纳的批准才能接受信用卡付款。如果获得批准，院系必须使用波士顿大学出纳系统；这一过程的实施可能需要60天。与接受信用卡相关的费用可能会从接受部门的预算中扣除。在任何情况下，任何部门都不应直接联系信用卡服务机构或未经大学出纳事先批准就开始接受信用卡。
所有被授权接受信用卡支付的个人必须安全地处理、存储和处置信用卡数据（纸质和电子媒体），以遵守支付卡行业（PCI）数据安全标准（DSS）。信用卡数据不得传输或存储在任何其他系统、服务器、个人电脑或电子邮件帐户中。
各部门必须按照以下步骤进行信用卡处理
- 完成波士顿大学商户申请，由大学出纳审核。
- 将申请提交至大学出纳（cashier@bu.edu）审核批准。请预留1-2周时间处理申请。
- 如果申请被批准，一个新的商家账号将被请求并分配给部门。将提供大学政策和信用卡处理程序。您需要阅读并同意遵守波士顿大学政策/支付卡行业（PCI）数据安全标准。
- 大学出纳将提供必要的设备和培训。大学出纳保留向院系收取任何设备费用的权利。
- 这一过程的实施可能需要60天。