员工手册-第402节利益冲突

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402利益冲突

402.1一般保险

本手册要求波士顿大学员工避免道德、法律、财务或其他利益冲突，并确保他们的活动和利益不与他们对大学或大学福利的义务相冲突。如果员工或员工的直系亲属有经济利益与大学利益冲突，则可能存在利益冲突。

如果员工的个人利益可能与学校的利益相冲突，则必须立即与其主管讨论此事。主管负责将利益冲突情况通知大学总法律顾问办公室。

指定员工必须遵守波士顿大学董事会通过的额外政策。

咨询、外部就业和经济利益

本手册所涵盖的波士顿大学员工不得从事任何与大学利益相冲突的外部咨询或就业。员工被要求成功地履行其职位职责，任何导致员工忽视工作职责的外部雇佣活动都是不合适的。

本手册所涵盖的员工必须获得其部门主管的书面批准，方可从事任何可能涉及利益冲突的外部咨询活动或雇佣。波士顿大学保留要求员工提交外部活动报告的权利，包括任何外部就业活动。关键员工可能被要求披露可能涉及利益冲突的外部活动的具体信息。

402.3波士顿大学的额外就业机会

波士顿大学的员工在没有副校长或教务长和人力资源部的书面批准的情况下，不会被提供额外的工作机会。这项政策适用于希望在大学担任第二份工作的全职和兼职员工，包括教授大学课程以获得额外报酬。必须仔细审查这种情况，以确保遵守《公平劳动标准法》的规定。例如，未经事先批准，非豁免雇员不能定期安排每周工作超过40小时。

402.4索取和接受个人礼物

波士顿大学在现实和外表上都致力于诚实、正直和公平的最高标准。根据这一承诺，禁止大学员工及其直系亲属向个人或公司索取任何个人礼物、小费、帮助、服务或其他利益（统称为“礼物”），以寻求大学的任何有利行为或与大学的关系。

在大多数情况下，接受个人礼物，即使是未经请求的，也是被禁止的。价值超过50美元或价值未确定的礼物，除非用于大学目的或在大学或其单位内广泛分享，否则必须拒绝或立即退还。禁止在任何日历年内来自单一来源的多份礼物。通常由供应商分发给客户的没有重大价值的促销物品的礼品，以及专业印刷品的礼貌副本，可以接受。但是，员工在任何时候都不得接受金钱或等价物的礼物，无论金额多少。

未经校长、教务长或执行副校长事先书面批准，员工不得接受供应商提供的旅行和/或出席会议、商务会议或类似活动的费用。

习惯上的商业交易包括支付餐费或当地娱乐费用是可以接受的，但前提是这些交易的频率或金额不得过高，也不得造成不正当行为的表象。

法律禁止使用联邦或其他政府资金授予或管理赠款或合同的雇员向现有或潜在的承包商或分包商索取或接受酬金、恩惠或任何有货币价值的东西。

主管有责任确保本单位的员工了解和理解本政策，并确保其有效执行。任何员工如果收到来自个人或公司的不请自来的礼物，寻求与学校的任何有利行为或关系，应立即向其主管提交书面报告，说明收到礼物的日期、捐赠者、估计价值和其他相关信息。

任何违反此政策的员工都将受到纪律处分。

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本政策声明是员工手册的一部分，应与构成手册的所有政策一起阅读。员工手册的规定不构成雇佣合同，也不改变员工的随意状态。

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