房间预订
所有光子学中心会议和研讨室的日程安排将通过b谷歌日历在线完成。每个光子学中心的教职员工都可以使用该日历以先到先得的方式进行预订和修改房间。如果您想从您的组中指定一个人作为备用调度人员,请让他们从“gmail”或bu电子邮件地址发送电子邮件请求到photonics@bu.edu,主题为“请求访问会议室调度日历”。那封邮件应该抄送给相关的教员。
这种分布式的调度模型需要共同承诺合作和相互考虑。一些一般准则如下:
- 重复的预约(例如,每周的小组会议)应该安排在不迟于学期结束的日期。
- 如果预定的会议被取消,应该立即从日历上删除,以便其他人可以使用这些会议室。
- 901和940室应主要用于较大的小组会议和研讨会。
链接的说明描述了日程安排的过程、我们首选的命名约定以及如何访问日历。如果您在收到日历链接后遇到日历访问问题,请联系ithelp@bu.edu寻求帮助。
请注意,这些房间的门不能锁上。如果您发现门锁上了,请拨打617-353-2105要求开门。
注意:如果您不是光子学中心的教职员工,并且想询问是否有空间可供您使用,请填写此表格以提供信息,您的请求将被考虑。
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注意:所有Photonics中心会议和研讨会空间都有投影仪和白板。
901室- 901室位于光子学中心9楼,是一个可容纳30-35人的研讨室。房间可以配置成不同的形状,但它通常是由一排排椅子组成的教室风格。
940室(光子学中心会议室)- 940室位于光子学中心9楼,是一间可容纳26人的会议室;桌子上有13个人,房间外围也有13个人。这个空间不能重新配置。
822室- 822室是光电中心8楼的一个小会议室,可以容纳8人坐在一张小桌子上。这个空间不能重新配置。
717室- 717室是光电中心7楼的一个小会议室,可容纳8人坐在一张小桌子上。这个空间不能重新配置。
请注意,BU Events & Conferences负责处理澳门威尼斯人注册光子中心9楼906房间(讨论会室)的预订和问题。25Live用于预订906房间:https://25live.collegenet.com/pro/bu。