对于我们的签约客户

波士顿大学只是你的所在地。在您的营销和注册材料中，我们要求您包含一份免责声明，声明您的项目与波士顿大学无关，并且使用波士顿大学的设施并不构成或暗示波士顿大学的认可或支持。禁止使用波士顿大学的标志。如果您对此政策有任何疑问，请向您的活动专员咨询。

建议的免责声明语言

标题：波士顿或波士顿校园子标题：在波士顿大学举行

免责声明文本：[项目名称]和[项目提供方]不隶属于波士顿大学。虽然[项目名称]计划在波士顿大学校园内进行，但使用大学设施和/或财产并不构成或暗示波士顿大学对[项目名称]或[项目提供者]的认可或支持。

可租用用于面对面、混合或虚拟会议/活动的AV/IT设备和服务，并收取费用。AV/IT订单必须根据合同截止日期时间表中列出的日期确定。在选择和修订服务时，将提供估计的视听/资讯科技费用细目。

教室使用：教室内可免费使用投影仪和屏幕。可以订购技术支持、附加服务或设备，并收取费用。

WiFi：波士顿大学的无线网络可供访问大学的客人使用，不收取额外费用。请注意，个人无线接入点被禁止在BU网络上，因为它们会干扰网络流量。

对于位于查尔斯河校区的设施，所有的食品和饮料必须由 查尔斯号上的餐饮（爱玛客）。对于芬威校区的设施，所有的食品和饮料必须由餐饮服务（索迪斯）提供。

餐饮选择必须根据合同截止日期表中列出的日期确定。在选定和修订菜单选项后，将提供估计餐饮费用的细目。任何菜单报价仅为预估价格，并有可能更改，以满足修订后的供应和劳动力成本。所有食品和饮料均需缴纳7% MA膳食税。此外，如果房间主要用于提供餐食，则需要对设施费征收7%的餐费。如果您的组织在马萨诸塞州获得豁免，请提供有效的ST-2和ST-5。

免费酒吧的收费是按消费量计费的。特殊订购的酒类项目可以按箱或按瓶提供。酒类供应在活动结束前30分钟停止。不含酒精的饮料将一直供应到活动结束。对于有酒吧服务的活动，波士顿警察局可能会要求一名波士顿警察局的详细人员在场，并收取费用。

婚礼和社交活动：一个可选的菜单品尝可能安排在一个工作日的午餐时间。品酒会可以在另一个校园场地举行。

爱玛客或索迪斯收取的任何费用（如行政、服务、送货、人工或其他费用或费用），除非明确指定为小费或酬金，否则不是为了任何员工的利益，也不是小费或酬金。除指定的小费或酬金以外的其他收费或费用，除非另有书面明确说明，否则不得向员工分发。

2024年夏季食堂每人餐费：
早餐:11.10美元
午餐/早午餐:16.70美元
晚餐:20.00美元

所有食品和饮料均需缴纳7% MA膳食税。如果您的组织在马萨诸塞州获得豁免，请提供有效的ST-2和ST-5。

餐厅用餐安排可以与您的活动专家。所有食堂服务必须在抵达前至少三十（30）天申请。您的食堂位置将被预先分配，并将反映在您的合同中。请参阅您的合同食堂分配，用餐日期和营业时间。

使用会议ID卡进入食堂用餐。入住学校宿舍的参会人员将在报到时发给会议身份证。这些相同的卡片将被编入膳食程序。退房时必须交身份证。任何未归还的卡都要收取费用。对于不在校园的与会者（通勤者），客户可以选择预付每张卡的固定费用，或者不预付任何费用，客户将负责在会议结束时从通勤者那里收集所有卡。如卡未归还，每张卡将被收取费用。有关适用费用，请参考您的合同。

波士顿大学提供的所有食品和饮料必须由波士顿大学餐饮服务中心（爱玛客/索迪斯）提供。

餐厅营业时间和每日菜单可在网上查询：

查尔斯河校区：马西亚诺公共食堂，100湾州立路沃伦塔食堂，700联邦大道西校园食堂，275巴布科克街

芬威校园：芬威校园食堂，150 Riverway

波士顿大学已经建立了BU警报通知系统，目的是与校园社区沟通天气关闭，公用事业中断，紧急情况或需要大学社区响应或关注的情况。该系统的目的是为个人如何保护自己和为自己的安全做出决定提供指导和信息。

如果您是家长或访客，我们邀请您通过发送代码字BUALERT到888777来注册BU Alert，这样您将直接通过文本通知影响波士顿大学社区的重大紧急情况。你必须有一个美国号码注册。

专业的活动专员将协调与您所预订的校园地点有关的所有细节。活动专员的工作时间是周一至周五上午9点至下午5点，但他们的时间安排可能会因其他任务而有所不同。他们通常会在1个工作日内回复电话或电子邮件。

您的活动合同包括为您的会议/活动保留的场地的设施费。有关我们大部分设施的详情，请浏览我们的网页：

别克街10号，18楼，Harry Agganis路33号，达霍德家族校友中心26楼，乔治谢尔曼城堡联盟（GSU）肯莫尔室，梅特卡尔夫信托中心，光子学中心，学术讨论室，蔡氏表演中心

学术设施/教室：您的设施费用将概述您合同中要求的教室的数量、类型、容量和位置。教室的位置在校历确定之前不会被确认。如果没有要求的教室，将用类似的教室代替。对于多天的活动，每天的课堂作业可能会有所不同，课间的物品不应该留在教室里。请注意教室内不允许携带食物和饮料。

波士顿大学位于一个充满活力的城市的中心。在熙熙攘攘的城市里，了解所有的小贴士和窍门是很重要的。幸运的是，我们对导航略知一二。看看我们的停车资源，公共交通，以及地图和时间表，让你移动。

在预计发生重大天气事件的情况下，如果被许可方选择在事件发生前一(1)个完整工作日的下午5:00之前取消其活动，则被许可方可以在一个日历年内重新安排在其他可用日期。全部设施费将转移到新赛事。其他服务（即餐饮、停车、租赁物品）的押金将尽可能转移。

如果客户在此截止日期后取消，而大学仍然开放，所有押金将被没收。

如果大学因天气原因关闭，将退还全额设施费。其他服务（即餐饮、停车、租赁物品）的押金将尽可能退还。

任何会议运输或邮寄物品必须事先与您的活动专员安排。适当的送货地址和送货指示将根据地点和货物的数量和大小提供。将提供有关包裹到达和出货时间的说明。大多数场馆没有现场存储，所以货物不应该直接发送到活动场馆。可能需要支付相关费用。

客人停车通行证优惠价格可用于选定的大学停车场/车库。入场券不可退款，将放在主账单上，并且必须至少提前十（10）个工作日申请。停车场服务员可能需要支付费用。您指定的停车场/车库位置将由您的协调员确认。

可在选定的批次中提供按进场付费的选项。收费时段各不相同，每日收费可能会根据红袜队比赛、芬威球场活动或Agganis Arena活动而有所变化。

根据您的活动的性质，波士顿大学警察局（BUPD）可能要求在您的活动中出现一名波士顿大学警察细节。如果需要，您将尽快得到通知，并将负责与BU警察相关的任何指控。

6月1日至8月中旬期间，学生可以在校内住宿。您的活动合同概述了为您的会议/活动保留的宿舍和房间。澳门威尼斯人注册我们大多数宿舍的详细信息可在我们的网站上找到：

成人团体：10 Buick Street 33 Harry Agganis Way 610 Beacon Street

青年团体：1019 Commonwealth Avenue 575 Commonwealth Avenue West Campus （Claflin, Sleeper, Rich）

零售餐饮可以通过您的活动专员安排。会议ID卡将设置便利点（一美元价值），用于在乔治谢尔曼联合法院或其他零售餐饮场所购买食品和饮料。最终收费将以实际兑换积分为准。

所有在校内住宿的与会者在报到时将发给会议身份证。这些相同的卡片将被编程与便利点。退房时必须交身份证。对于未归还的卡，将收取25美元的费用。

对于不在校园的与会者（通勤者），客户可以选择为每张卡预付8美元的固定费用，或者不预付费用，客户将负责在会议结束时从通勤者那里收集所有卡。每张卡如未归还，将收取25美元的手续费。