志愿者

请注意：志愿者必须遵守波士顿大学与COVID-19大流行相关的所有指示和程序。

波士顿大学欢迎愿意帮助学校进行学术澳门威尼斯人注册网站研究、文化和体育活动的志愿者的帮助。但是，使用志愿者必须符合联邦和州澳门威尼斯人注册就业和移民的法律规定的要求，并且必须符合大学的风险管理目标。

希望聘用志愿者的部门必须首先完成这种形式然后点击提交。您的人力资源业务合作伙伴将审查这项志愿者安排是否符合大学政策。

只有在获得批准后，该部门才能继续为志愿者上岗。

请注意，你必须有一个志愿者释放在您开始此表格之前，由您想要成为志愿者的人签名、扫描并准备好上传。没有它就不能提交。

赞助志愿者的部门有责任确保在聘用志愿者时符合以下标准：

  • 志愿者是指出于公民、慈善或人道主义的原因，或为了获得实际工作经验，自愿为大学提供无偿服务的个人。
  • 志愿者必须在没有承诺、期望或接受补偿的情况下提供此类服务，包括未来的就业、延期付款或任何其他有形利益。
  • 这些服务必须是免费提供的，没有来自大学的直接或暗示的压力或胁迫。
  • 志愿者不得被用来代替通常由波士顿大学员工执行的任务，或以某种方式取代大学员工。
  • 雇员不得自愿在雇用他们的单位或在与其工作角色基本相似的职位上工作。
  • 志愿者不得被用来规避大学的招聘程序或管理外国人工作许可的要求。
  • 所有志愿者必须在任何时候都受到监督，以保护大学的利益并确保成功的体验。
  • 如果志愿者将位于北卡罗来纳大学，并且目前不是学生（高中，大学或硕士水平），请咨询北卡罗来纳大学教务处。
  • 波士顿大学的志愿者只能连续工作3个月或更短的时间，或者最多一学年每周工作10小时或更短的时间。

下《公平劳动标准法案》的规定在美国，违反工资和工时法的风险很大。对指定不当的志愿者，可能会被补发工资，包括加班费，学校也可能被罚款。

如果满足上述期望，请执行以下步骤：

应遵循的入职步骤
1）志愿者必须签名志愿者身份确认及保密协议请注意：这份文件必须保存在本部门。
２）志愿者必须在知识产权协议。请注意：此文件必须保留在部门。
3）如果志愿者是不是美国公民或永久居民到国际学生学者办公室（ISSO）登记。在完成任何其他步骤之前。您必须向ISSO提供由部门或学校创建并签署的预约信。
4）如果志愿者将被定位在BUMC,是不目前是学生（高中，大学或硕士水平），请咨询北卡罗来纳大学教务处。
5）如果志愿者是未成年人（十八岁以下）：

  • 该部门必须审查并遵守未成年人保护政策和程序，其中包括对教职员工进行必要的培训和背景调查。
  • 在波士顿大学做志愿者之前，他或她必须获得马萨诸塞州青年就业许可证，并且你必须在你的网站上保存一份副本。
  • 如果您的志愿者未满18岁，并且将在实验室环境中工作，您也必须遵循这些程序。
6)如果你的志愿者需要只有一个buid#和BU电子邮件（不会输入SAP/BUworks）:请求通过填写此表格获得BU的电子邮件地址：www.bu.edu/tech/services/support/iam/authentication/kerberos/kerberos

6b)如果你的志愿者还需要一张Terrier卡（用于进入大楼），你必须完成步骤6a，然后让他们去查尔斯河校区别克街25号的人力资源部或医学院的公共安全部门办公室。

6c)如果您的志愿者需要访问BUworks/SAP，请在完成以下步骤之前不要完成步骤6a或6b（如果您雇佣到BUworks，则不需要Terrier卡申请表），并且：

  1. 在SAP （OM）中创建一个“无薪酬”职位
    • Job = 20001553“非受薪人员”
    • 长职位名称：
      • 高中生志愿者
      • 大学生志愿者
      • 澳门威尼斯人注册网站研究生志愿者
  2. 将志愿者的信息输入到您在SAP （PA）中创建的无偿职位中。
  3. 一旦志愿者在SAP中被移动到这个位置，系统将自动生成一个UID号。此编号将在您的工作列表中可用。
7）如果志愿者会在实验室环境中：

  • 实验室安全培训

实验室安全培训可在scihield网站上完成。通常情况下，志愿者需要参加通用、BSL1和BSL2课程，并通过测试。

  • ROHP间隙

请下载工作风险评估表（如义工从未填写此表格）及ROHP所规定的任何其他要求。填妥的表格将发送至环境卫生署rohp@bu.edu。

ROHP办公室将尽快处理这些申请。如果您有任何疑问，请通过rohp@bu.edu（617-358-7647）与ROHP联系。