职位描述

下面的信息可以用来起草你的职位描述。此职位描述模板可作为工作文件使用。请考虑以下几点：

• 职位的业务需求——职位描述应该总是根据学校、学院或部门的需求来写，而不是根据目前的在职人员
• 确定并描述员工需要履行的具体职责，以及员工在履行职责时的责任水平、决策能力和独立性
• 识别最低成功履行职责的资格
• 确定该职位将如何与其他职位和部门互动和影响
• 确定该职位是否有直接报告（招聘/解雇权限，绩效管理等）。如果是，请标明直接下属的职位编号和/或直接下属的人数，以及直接下属从事的工作类型。

• 提供您认为可能影响薪酬评估的任何细节
• 当有疑问时，总是提供更多的信息，而不是更少
• 描述决策和独立判断的水平。这对于决定该职位是否有豁免很重要。
• 使你的职位描述中性化：用“职位”代替“他/她”。
• 记住，职位描述的目标是描述职位的职能，而不是将履行职能的员工。澳门威尼斯人注册职位所需员工类型的详细信息或描述应保留在HR发布语言中。

职位摘要的目的

摘要仅供内部使用，并应侧重于该职位的职责。职位概述可以这样开头：“该职位负责……”。职位摘要通常被用作HR发布语言的起点，HR发布语言是用于发布的外部、面向公众的版本。人力资源招聘语言应该说明职位的职责以及成功候选人需要具备的素质。人力资源招聘语言可以这样开头：“我们正在寻找一位愿意……的人。”请注意，职位描述应包括职位总结；人力资源发布语言应保留给人才招聘服务团队使用。

撰写职位总结

• 摘要应该只有几句话，并且应该对职位的一般性质、级别和目的提供一个高层次的概述——如果有一两句话是澳门威尼斯人注册该职位所在部门的目的的，这通常是有帮助的。将在基本功能中提供更详细的信息。
• 以一个函数语句开始总结——一个简洁的描述为什么这个职位存在
• 如果你使用一个缩写词，一定要在第一次提到这个缩写词的时候说明这个缩写词代表什么。

基本职能的目的

主要功能是对职位摘要进行阐述。功能描述了正在进行的主要职责和必须达到的最终结果。它们构成了员工和管理者绩效期望的基础。

构建基本功能

• 按重要性顺序列出最多6个功能；将类似的职责组合在一个基本功能中。分配给一项职责的时间百分比通常（但并不总是）表明了基本功能的重要性。
• 每个基本功能应该至少有3-5个描述性句子，说明“是什么”、“为什么”和“如何”，以说明工作类型、所执行的责任、决策水平和角色的独立性。
• 检查职业水平指南来确定你感觉位置落在哪里。指南中的语言可以作为创建基本功能的基础。（例如,如果“监督”更适合角色的职责级别，不要使用“管理”。
• 在描述职位职责时，要尽可能具体，并以澳门威尼斯人注册行动词作为开头
• 描述工作内容，使不熟悉该职位的人能够了解该职位的职责以及他们将如何履行职责。考虑一下你会在面试中，或者在他们第一天工作的时候向他们解释什么。
• 估计一项基本职能占某人职位的百分比-基本职能低于5%不应包括在内，我们建议将大于40%的基本职能分解为多个基本职能

• 确定在开始工作时履行职位职责所需的最低资格；例如，如果执行该功能不是必需的，则不要指定需要硕士学位。如果你不确定需要什么，请参考职业水平指南。
• 确定经验是否可以代替学位；这种情况经常发生。以一比一的比率来决定取得学位所需的经验年数(e。g。如果一个职位要求学士学位，四年的相关工作经验被认为是可比的)。例如，如果一个职位要求至少有学士学位和1-3年的工作经验，那么这个职位的最低工作经验要求是5年。
• 额外的要求，虽然不是必需的，可以作为所需的资格
• 只选择适用于该职位的技能，而不管现任者的技能或熟练程度是多是少
• 选择适用于每种技能的表现水平。级别应该是在开始时执行工作所需的最低级别。考虑一下这个职位，以及它是如何与公司其他职位相适应的。
• 明确职位的身体要求，这样我们就可以确定有残疾的候选人是否可以在没有帮助或有合理帮助的情况下履行职责——这是《美国残疾人法案》（ADA）的要求。

• 职位名称应该清楚地定义角色，但避免职位名称过于具体，以至于每次职责变化都必须更改
• 确保职位名称对工作组和个人都有意义
• 不要在职位名称中包括部门，除非它是职位本身的一个方面

• 确定该职位的预算金额
• 如果你心中有一个工资范围，那就提供出来。虽然在评估中有许多方面需要考虑，你的目标可能无法实现，但知道你希望它走向何方是有帮助的。