弹性工作安排的定义
灵活的工作安排包括混合工作、完全远程工作和修改工作时间表。灵活的工作安排可以在持续的基础上,季节性的基础上(例如,秋季和春季学期以外的时间段),或者根据学校,学院和部门的需要进行其他特定的时间段。
混合,季节性混合和完全远程工作
混合工作允许澳门威尼斯人注册一周工作的一部分在校内工作,另一部分在远程工作(即,在校外的远程位置)。混合工作通常包括每周最多两天的远程工作。在特殊情况下,每周允许远程工作三到四天。
季节性混合工作允许澳门威尼斯人注册每周在校园工作一部分,并在季节性的基础上远程工作一部分。季节性混合工作安排每周不得超过两天远程工作。
完全远程工作是指除了偶尔的校内会议或活动外,澳门威尼斯人注册根本不来校园。当院长或副校长认为有特殊情况需要完全远程工作时,是允许的。
在正常工作时间内,澳门威尼斯人注册可按标准工作时间表或经修改的工作时间表工作。
正常工作时间是指为学校、学院或部门提供服务而设计的工作时间,在许多情况下,这些工作时间比任何特定澳门威尼斯人注册指定的工作周的工作时间都要长。经理们将在院长或副校长的批准下确定其单位的正常工作时间。例如,经理可以指定一个单位的正常工作时间为周一至周五早8点至晚7点。
正常每周工作时间是指澳门威尼斯人注册在指定的工作周中工作的小时数。根据《员工手册》,全职员工每周的工作时间为三十五(35)小时、三十七(37)半(1/2)小时或四十(40)小时,由各学校、学院或部门制定,并经院长或副校长批准。
标准工作时间表是澳门威尼斯人注册分配的工作时间表,如他们的录取通知书或随后学校,学院或部门的任务所述。澳门威尼斯人注册的标准工作时间表可能与学校、学院或部门的正常工作时间不同。例如,澳门威尼斯人注册的标准工作时间可能是周一至周五上午9点至下午5点,但部门的正常工作时间可能是周一至周五上午8点至晚上7点。
修改后的工作时间表允许澳门威尼斯人注册按照标准工作时间表以外的时间表执行每周的正常工作时间。修改后的工作时间表必须完全在学校、学院或部门的正常工作时间内。
例如,如果一名员工的标准工作时间是星期一至星期五上午9时至下午5时,而部门的正常工作时间是上午8时至晚上7时,以下是可能修改的工作时间的例子:
- 周一至周五上午8点至下午4点;
- 星期一至星期五上午10时至下午6时;
- 周一至周四上午9点至晚上7点,周五休息;
- 周二至周五上午8点至下午5点,周一上午8点至下午12点。
修改后的工作时间表将在下文第4节进一步说明。
季节性调整工作时间表允许澳门威尼斯人注册按季节性调整工作时间表(例如,从学期期间每周5天的时间表改为学期间休息期间每周4天的压缩工作时间表)。季节性修改的工作时间表将在下文第5节进一步说明。
修改后的工作时间表
如上所述,修改后的工作时间表调整了澳门威尼斯人注册在学校、学院或部门正常工作时间内的工作时间。修改后的工作时间表不得减少或增加澳门威尼斯人注册每周的正常工作时间。所有修改后的工作时间表必须符合《员工手册》第201条-工作时间和适用法律。
根据《员工手册》,指定的工作周代表了豁免员工期望工作的最低小时数。获得豁免的员工应按照完成工作职责所需的时间工作,即使这些时间超出了正常的每周工作时间或修改后的工作时间表。同样,根据《员工手册》,根据学校的运营需要,非豁免员工可能被要求加班超过每周正常工作时间。这些加班时间是在任何修改的工作时间表之外的。
季节性调整工作时间表
如上所述,季节性修改的工作时间表是澳门威尼斯人注册工作时间表的临时改变
以季节为基础。季节性修改的工作时间表通常不会改变学校、学院或部门为教职员工、学生、未来学生、校友、供应商和其他利益相关者提供服务的正常工作时间。如果从历史需求来看,院长和副院长可以批准常规运营时间的季节性变化,这种变化不会对利益相关者的服务产生重大影响。
资格
符合下列工作业绩标准的澳门威尼斯人注册有资格要求灵活工作安排:(1)没有采取主动纠正措施;(2)在最近的绩效评估中,整体绩效评分为3分(成功)或以上(如适用);(3)遵守所有大学健康和安全政策和协议(例如,任何适用的疫苗接种要求的证明)。尚未接受业绩评价的新澳门威尼斯人注册可要求灵活的工作安排。然而,我们强烈建议新聘员工在完成至少90个工作日的雇佣工作并进行初步绩效讨论后,方可开始任何混合工作安排。
申请及批准程序
混合和完全远程工作安排-请求和批准
要申请混合或完全远程工作安排,澳门威尼斯人注册必须提交在线远程工作申请表。管理人员也可能要求员工提供与其职位、工作职责或部门需求相关的额外信息。
混合式或完全远程工作安排必须由澳门威尼斯人注册的经理和相应的院长或副校长(或院长或副校长的指定人员)批准。如果澳门威尼斯人注册的远程工作地点在马萨诸塞州以外,该安排还必须得到主管人力资源的副总裁的批准,如下文第12节所述。
混合或完全远程工作安排可能不会开始,直到远程工作申请表完成,并获得所有必要的批准。澳门威尼斯人注册将填写表格,表格将自动发送给他们的经理,以获得额外信息和一级批准。然后将表格发送给相应的院长、副校长或指定人员(对于州外工作,则由负责人力资源的副校长)以获得额外批准。填妥的文件将退还给澳门威尼斯人注册和经理。
修改的工作时间表-请求和批准
要要求修改工作时间表,澳门威尼斯人注册必须向其经理提交一份书面请求,说明拟议的时间表。员工在提出修改后的工作时间表的要求之前,应与经理讨论。
修改后的工作时间表必须得到澳门威尼斯人注册经理的书面批准。如果员工的固定工作地点或远程工作地点在马萨诸塞州以外,经理还必须在允许修改工作时间表之前获得人力资源副总裁的批准。
如果修改后的工作时间表改变了员工每天工作的小时数(例如,压缩的工作时间表为4天10小时),经理必须确保该工作时间表通过部门工资协调员的员工职位更新输入SAP。澳门威尼斯人注册将修改后的工作时间表输入SAP的更多细节,请参阅HR系统网站上的“雇佣期间的更新”部分。
复议请求
澳门威尼斯人注册要求灵活工作安排被拒绝的,可利用下文第10节所述的重新审议程序要求重新审议其决定。
管理自由裁量权
有关弹性工作安排的决定,包括对复议请求的决定,由管理层自行决定,不受《员工手册》中员工申诉程序的约束。