灵活的员工需求和灵活工作的其他条件
安全与健康
远程工作的员工必须保持一个没有危险的安全可靠的工作空间。除非学校另行通知，否则澳门威尼斯人注册的远程工作空间被理解为工作台面（书桌或桌子）、座位、电脑和配件、电话，以及存储硬拷贝记录的指定位置（如果适用）。在此远程工作空间之外执行的工作未经大学授权。
员工必须在24小时内尽早向经理和波士顿大学职业健康中心报告远程或校内工作期间发生的任何工伤事故。
费用
除非法律另有规定，按混合时间表工作或根据自己的要求完全远程工作的员工将不会获得家庭办公设备（如个人电脑和家具）或服务（如互联网和电话服务）的报销。学校不负责澳门威尼斯人注册的家庭或其他远程工作地点的运营费用、维护费用、财产或责任保险或其他费用。大学保险不包括澳门威尼斯人注册用于混合或完全远程工作的个人财产。学校不支付员工到校内或远程工作地点的通勤费用。
大学要求远程工作的员工将根据与相关学校、学院或部门的协议，提供或报销某些设备或费用。
补助金或合同资金不得用于购买混合或完全远程工作的工作设备，也不得用于报销混合或完全远程工作的费用，除非此类购买或费用在授予协议中有明确的预算和批准。
工作空间、技术/设备和数据安全
提供灵活工作安排的学校、学院和部门及其员工必须确保满足以下物理空间、技术和数据安全要求。学校、学院和部门也可以采用针对其工作的额外要求，包括确保信息机密性的专门要求。
员工在远程工作时必须完全遵守大学的数据保护标准和所有其他信息技术相关政策。
物理空间
远程工作的员工应该在一个适合工作类型的空间工作。这个空间通常应该是私人的，这样别人就不会偷听机密的谈话或会议，也不会看到包含敏感信息的电脑屏幕。对于没有私人远程工作空间的员工，学校、学院和部门应该考虑是否有其他可行的方法来遵守大学的数据保护标准。
处理实体文件的澳门威尼斯人注册必须有一个安全的位置来存储这些文件，并有一个安全的方法来销毁包含敏感信息的文件或媒体。学校、学院和部门必须考虑如何在澳门威尼斯人注册和大学之间交换物理文件或媒体，以确保数据保护标准下的安全性。
员工不得在远程办公地点举行面对面的工作会议。
技术/设备
设备：需要电脑的澳门威尼斯人注册在开始与大学合作时，必须从BU标准列表中提供一套必要的设备。一般来说，学校、学院和部门不会为那些按混合时间表工作或根据自己的要求完全远程工作的员工提供任何额外的电脑或配件（例如，鼠标、键盘、外部显示器），用于校园办公室或远程工作地点。大学也不会提供其他家庭办公设备（如家具）给那些使用混合时间表或根据自己的要求完全远程工作的员工。
互联网连接：混合型或完全远程工作安排的员工必须有一个稳定的、非公共的、有足够带宽的互联网连接，以参加视频会议和其他常规活动。对于采用混合时间表或根据自己的要求完全远程工作的员工，大学将不支付互联网服务费用。
与技术相关的挑战：澳门威尼斯人注册负责解决远程工作地点的技术相关问题，但大学提供的设备问题除外，这些问题应与澳门威尼斯人注册的经理沟通。
数据安全
所有大学员工必须按照数据保护标准的规定保护大学数据。提供混合或完全远程工作安排的学校、学院和部门应该考虑远程澳门威尼斯人注册将访问和使用的大学数据类型，并参考大学的数据分类政策。学校、学院和部门应该确认与大学数据一起使用的设备符合最低安全标准，并且可能要求能够访问大学拥有的设备（如笔记本电脑）进行混合或完全远程工作的员工使用它们。学校、学院和部门将指导采用混合或完全远程工作安排的员工使用大学系统传输和存储数据，以及基于工作性质的特定安全要求。
澳门威尼斯人注册必须确保用于访问大学数据的计算机或其他技术符合该数据的最低安全标准。使用个人设备的员工应确保这些设备符合最低安全标准中对终端设备的要求。员工尤其应遵循大学的最佳做法，包括：
- 确保访问、使用或存储大学数据的所有设备的安全；
- 确保设备及其运行的软件有补丁和更新；
- 确保设备运行软件，以保护它们免受病毒、间谍软件和其他恶意行为的侵害；
- 使用大学的VPN访问需要它的大学信息系统，或任何限制使用的数据（如数据分类政策中的定义）；和
- 确保大学数据按照部门和大学记录保留政策的要求存储在适当的大学系统、数据库或存储库中，而不是存储在个人拥有的设备上。
如果用于访问或存储大学数据的设备丢失，感染病毒或恶意软件，受到网络钓鱼攻击或以其他方式受到损害，请立即通知大学的事件响应小组。如果发生影响用于访问或存储大学数据的个人设备的网络安全事件，澳门威尼斯人注册必须充分配合大学的调查，在某些情况下可能涉及将设备提供给IT进行取证调查。
大学房地产
大学提供给员工的所有设备，无论是在校园使用还是与灵活的工作安排有关，都是大学的财产，必须在离职或在大学通知的任何其他时间归还。
雇佣性质
准则中没有任何内容改变任何澳门威尼斯人注册的随意雇用性质。