为成功建立你的工作空间
如果你有灵活的工作安排,重要的是要创造一个空间,可以帮助你优化你的工作效率,同时保持你的工作空间和个人空间之间的健康分离。下面是你准备弹性工作时的一些建议和注意事项。有意识地注意你的空间会帮助你获得成功和幸福。
在远程环境中找一个干扰有限的地方。虽然家庭成员和宠物的偶尔干扰是不可避免的,但有一个指定的工作空间是有益的,原因有几个。它可以帮助你在工作生活和个人生活之间有意识地和实际地分开。制定一个照顾家属的计划也很重要。
提示:通过张贴“正在开会-在…”或“请勿打扰-正在思考”或“五分钟后有空”来限制干扰,以便与你所在空间的其他人交流。
建立这个空间来赋予你力量。就像你在办公室或小隔间里做的那样,你想确保你附近有你需要的东西来提高效率和自我保健。
- 使用桌子和椅子。考虑使用站立式办公桌,避免长时间坐在一个地方。
- 确保光线充足。如果你需要经常在镜头前,要注意光源。观察光线在一天中的变化。你可以考虑买一个夹式灯,这样在上午和下午的会议上你都能被清楚地看到。自然光是很好的提神剂。如果可能的话,选择一个有窗户或靠近自然光的地方。
- 你身后的事情很重要。注意你身后的东西。你的背景应该是干净的,没有杂乱的,没有太多的小饰品,图片,或其他可能分散注意力的东西。如果这是不可能的,利用团队或Zoom中提供的背景。
- 准备好订书钉。准备好纸、笔记本、笔、便利贴、文件和其他常用的办公工具。
- 丰富你的空间,给你能量。在环境中添加一株植物、励志名言或其他能给你带来快乐和灵感的物品。
想想技术。如果你是一个每周有几天远程工作的人,你必须确保你有合适的技术设置,以实现无缝和最佳的工作环境。
- 互联网接入/带宽考虑。确保在远程环境中有高速、可靠的非公共互联网连接。避免在公共场所工作,因为这会带来信息安全风险。有权访问机密信息(如学生记录和/或健康数据)的员工需要特别注意。
- 耳机。考虑使用耳机,无论是耳塞还是内置麦克风的耳机。电脑扬声器会接收你周围环境中的声音,并产生回声。
- 相机。大多数笔记本电脑都有内置摄像头,但如果你是进行培训或经常使用多个显示器的人,你可能需要考虑一个外部摄像头。
- 第二台显示器。如果你通常在办公室使用第二台显示器,那么考虑在远程办公空间使用一台,以获得无缝的工作体验。
请注意:正如弹性工作准则所述,根据自己的要求远程工作的员工将不会获得个人办公设备或服务(例如互联网和电话服务)的报销。你的空间可以帮助培养你的幸福感。要了解如何创造一个空间来优化自我护理,请访问灵活工作的健康提示。
有关本节中提到的主题的培训,请访问成功的混合团队。