请求过程
为了考虑灵活工作安排,您必须通过远程工作申请表提交请求。您的请求将需要您的经理,以及您的院长,副校长或其指定人员审查和批准您的请求。此外,如果你的远程工作地点在马萨诸塞州以外,人力资源副总裁也必须审查并批准你的请求。
混合和完全远程工作安排-请求和批准
要申请混合或完全远程工作安排,澳门威尼斯人注册必须提交在线远程工作申请表。管理人员也可能要求员工提供与其职位、工作职责或部门需求相关的额外信息。
混合式或完全远程工作安排必须由澳门威尼斯人注册的经理和相应的院长或副校长(或院长或副校长的指定人员)批准。如果澳门威尼斯人注册的远程工作地点在马萨诸塞州以外,该安排还必须得到主管人力资源的副总裁的批准,如下文第12节所述。
混合或完全远程工作安排可能不会开始,直到远程工作申请表完成,并获得所有必要的批准。澳门威尼斯人注册将填写表格,表格将自动发送给他们的经理,以获得额外信息和一级批准。然后将表格发送给相应的院长、副校长或指定人员(对于州外工作,则由负责人力资源的副校长)以获得额外批准。填妥的文件将退还给澳门威尼斯人注册和经理。
如何提交远程工作审批表格:
- 请访问远程工作申请表。这个链接将带您到一个Kerberos保护的页面。
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- 此在线应用程序仅由某些浏览器支持。
- 如果您在输入Kerberos用户名和密码后无法访问该表单,请联系人力资源服务中心HR@bu.edu.
- 页眉(表单的顶部)将自动填充您的个人信息,包括
- 建立
- 姓
- 第一个名字
- 电子邮件地址
- 职称
- 经理的名字
- 经理邮件
如果这些信息不正确,请不要继续。在填写和提交表格之前,把不正确的信息告诉你的经理,让他解决。 一旦您确保您的个人信息是正确的,您就可以输入您的请求的详细信息。 |
- 先前协议组
您必须说明您的灵活工作要求是否在2020年3月之前已存在并已批准的灵活工作安排,或者这是否是一个新的灵活工作要求。为了提交表格,必须填写此部分。
- 要求的工作时间表部分
您必须从以下选项中选择您对一周中的每一天的偏好:- 在校园
- MA中的远程工作
- MA以外的远程工作
- 未安排上班
远程工作日数
请求表单将自动计算您请求的远程工作日的数量。
请输入您的起始日期。您不能在完成请求之前输入开始日期。
如果您希望与您的经理、院长、副校长或其指定人员就您的请求分享任何其他详细信息,请在文本框中输入。
- 地址部分
您需要验证您的永久地址,以及您的远程工作地址。- 如果您的永久地址不正确,请访问MyBUworks更新您的地址。新地址将于24小时内更新。请不要进行申请,直到申请反映了您新输入的永久地址。
- 如果您的远程工作地址与您的永久地址相同,则应勾选左上角的复选框。你的永久地址将复制到远程工作地址中。
- 如果您要求在任何一天远程工作,远程工作地址必须是您将工作的州外地址。
- 如果您的远程工作地址与您的永久地址不同,请在远程地址部分输入您的远程地址。
- 如果您的远程工作地址不同,请使用“请求的工作时间表”部分中的免费文本框输入任何其他详细信息。
- 最后一部分
您必须在表格上注明日期并签署,确认您明白您的弹性工作安排受《工作时间管理条例》的约束弹性工作指引. 在递交申请前,请确保你已阅读及理解指引。
如果表单最后部分的左下角出现任何蓝色消息,或者表单顶部出现橙色消息,则SUBMIT按钮将保持灰色状态。一旦表单上的所有错误都被更正,您就可以提交表单了。 |
重要提示:表单提交完成可能需要一些时间。请耐心点。请勿离开屏幕或再次按下按钮。
收货确认书及批准通知
- 一旦您成功提交了您的请求,您将收到一封来自HR@bu.edu的自动电子邮件,确认收到您的请求。
- 在您的经理、院长、副总裁或其指定人员(如果需要的话)以及人力资源副总裁对您的请求进行审核后,您将收到一封来自HR@bu.edu的自动电子邮件,说明您的请求是被批准、被修改批准、被批准试用一段时间还是被拒绝。如果您的申请被批准,我们会在您的安排中附上一份列出弹性工作协议细节的PDF文件。请务必查看您的安排的PDF,因为您的审批人可能已经更新了您所要求的时间表或在您的安排中输入了额外的考虑因素,例如季节性限制。
修改的工作时间表-请求和批准
要要求修改工作时间表,澳门威尼斯人注册必须向其经理提交一份书面请求,说明拟议的时间表。员工在提出修改后的工作时间表的要求之前,应与经理讨论。
修改后的工作时间表必须得到澳门威尼斯人注册经理的书面批准。如果员工的固定工作地点或远程工作地点在马萨诸塞州以外,经理还必须在允许修改工作时间表之前获得人力资源副总裁的批准。
如果修改后的工作时间表改变了员工每天工作的小时数(例如,压缩的工作时间表为4天10小时),经理必须确保该工作时间表通过部门工资协调员的员工职位更新输入SAP。澳门威尼斯人注册将修改后的工作时间表输入SAP的更多细节,请参阅HR系统网站上的“雇佣期间的更新”部分。