数据安全

需要电子发送PHI吗？

  • 从BU SharePoint/OneDrive共享文件
  • 通过聊天功能共享来自BU Teams或BU Zoom的文件
  • 使用符合BU HIPAA的Outlook帐户（有额外的控制，包括一年自动删除所有电子邮件）
    • 向ithelp@bu.edu提交票证，使BU Outlook帐户符合hipaa

需要联系患者吗？

为了与病人保持专业的关系，我们从不使用私人电话号码或账户。这确保了供应商的安全和遵守HIPAA和州法律。

  • BU座席电话
    • BU桌面电话扩展到使用BU Cisco Webex的个人移动电话/设备或购买Cisco电话#
  • BU手机
    • 用来给病人打电话，不能给病人发短信
    • 没有加密，手机公司不签署HIPAA商业合作协议
  • 但是放大
    • 会议，聊天功能，或呼叫Zoom电话号码通过ithelp@bu.edu购买
  • 但是微软团队
    • 通话、聊天/文字、视频会议（免费转录）、文件共享

    如果你在手机上使用Teams、Zoom或其他包含HIPAA数据的应用程序，你必须设置密码或密码保护，并禁用与谷歌或Apple的云同步