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的章程
(修订至2011年12月1日)
这些文件概述了波士顿大学的管理
第一条-公司受托人
第1节:会员资格
公司的成员应为受托人。受托人的人数不得少于二十五人,并可由受托人委员会选出。大学校长、监督委员会主席和教务委员会主席在其任期内担任受托人,但须经受托人委员会批准。
第二节:资质
受托人应在任何定期会议或包括选举通知在内的特别会议上由董事会以书面投票方式选举产生。受托人的唯一资格是选举,但除校长或教务委员会主席外,任何从大学领取报酬的大学全职雇员不得成为受托人。
第三节:任期
除大学校长、监督委员会主席和教务委员会主席外,任何受托人的任期应为一至三年,任期由受托人委员会决定。任何受托人均可连任,任期紧接其后,但以连续服务十四年为限;然而,任何当时担任董事会主席的受托人,在根据本附例第II条第1节的规定担任主席期间,须继续担任受托人。任何受托人如连续任职满上一句所指明的年数,可在离开董事会一年后重新当选。在需要特殊服务的特殊情况下,可选出一名个人作为无表决权的受托人,在这一年的缺席期间承担受托人可能分配的特殊义务和责任。任何受托人,包括当然受托人,可在任何定期会议上或在任何特别会议上,有理由或没有理由被董事会免职。
第4节:监事会
应设立一个咨询机构,称为监察委员会,由不超过五十名成员组成,由校董会选举产生,享有校董会不时分配的权利、权力和义务。在任何定期会议上,或在召集包括选举通知的特别会议上,校董会可选举一名或多名监事会成员。监事会成员的任期为一至三年,任期由理事会决定。监督委员会任何成员均可连任,但以连续任职十年为限。任何连续任职十年的监事会成员,在离开监事会一年后,可再次当选。监事会的任何成员均可在任何定期会议上,或在任何特别会议上,有理由或无理由地被董事会免职。校董会每年选举一名监事会主席和一名副主席。上述两个职位的任何空缺均可由董事会或执行委员会在剩余任期内填补(须经董事会下次会议批准)。
第5部分:退休受托人
在任何定期会议上,或者在任何特别会议上,包括选举通知,董事会可以选举一名或多名名誉校董,根据董事会的判断,这些校董在一段时间内为波士顿大学提供了杰出的服务,杰出的领导能力和杰出的贡献。名誉受托人应享有由董事会不时分配的权利、权力和义务。名誉受托人的任期应于其当选三周年之际或其后举行的年度会议结束。任何退休受托人都可以连任一届。
第II条-官员
第一组:人员
董事会每年应选举一名董事长、一名或多名副董事长、一名财务主管和一名公司秘书。除财务主管和秘书外,每个此类官员在该职位上的连续服务年限不得超过6年(或者,如果董事会酌情决定情况需要,则最多不得超过8年)。前一句所列连续任职年数的军官,在缺勤一年后,可以连任。在剩余的任期内,上述职位的空缺可由校董会或执行委员会填补(须经校董会在下次会议上批准)。如任何受托人要求,选举应以书面投票方式进行。大学校长在其任期内担任公司总裁。根据本附例第II条第4节和第6节的规定,公司还应选出公司的助理秘书和助理司库。
第二节:主席
董事长或在其缺席时由副董事长主持公司的所有会议。如所有理事均缺席,则由出席的受托人选出一名临时主席。主席依职权为公司所有委员会的成员。
第三节:秘书
秘书不必是受托人,但应是公司所有记录、文件和公章的保管人。他或她应保存公司每次会议上所处理的所有事务的记录,这些记录经批准后应作为永久记录保存,并应妥善处理与秘书办公室有关的所有其他事项。
第四部分:助理秘书
公司可选举或重新选举一名或多名助理秘书,任期一年,助理秘书不必是受托人,秘书可将办公室的部分或全部权力和职责委托给他们。
第五节:司库
财务主管不必是受托人,除受公司限制并经总裁指示外,可行使公司的所有业务权力,接受和支付公司的资金,并根据公司的授权和指示,通过首席投资官或其他方式进行投资。在公司的每次定期会议上,财务主管应就公司的财务状况作出或安排作出报告。在董事会年度会议上,他或她应提交一份由独立的注册会计师编制的公司账目审计报告。财务主管应签署并向公司交付所需的保证金。
第六节:助理司库
公司可选举或重新选举一名或多名助理司库,任期一年,他们不必是受托人,司库可将部分或全部权力和职责委托给他们。他们应签署并向公司交付所需的债券。
第7节:文件的签署
主席、总裁、财务主管及获授权的助理财务主管有权代表公司签署所有文件。
第三条-委员会
第1节:执行委员会
- 执行委员会应由校长、董事会主席和副主席、董事会各常设委员会主席、担任受托人的司库和秘书以及每年由董事会选出的不超过三名受托人组成,这些受托人最多可连续两年担任委员会成员,并可在离开委员会一年后重新当选。校董会主席为执行委员会主席,校董会秘书为执行委员会秘书。执行委员会可在其成员不时决定的时间和地点举行定期会议,而无须通知,但任何在作出决定时缺席的成员须获通知有关决定。执行委员会的特别会议可在总裁或主席通过电话指定的时间和地点举行。执行委员会的过半数成员构成法定人数。每位受托人须获得执行委员会每次会议的摘要记录。
- 除法律另有规定或本附例保留予校董会的规定外,执行委员会可行使公司的所有权力,并可将其认为适当的权力和职责委托给其他委员会。
- 主席应为每次执行委员会会议准备一份议程。
第2节:其他委员会
公司可设立其他常设委员会和特设委员会,赋予其权力和职责,以处理其业务。每个委员会的成员,包括无投票权的非受托人成员,由公司决定。每个委员会的主席每年由校董会选举产生,并须连续担任该职位六年(或,如校董会酌情决定情况需要,则最多为八年)。委员会主席连续任职前句所列年数的,在离开主席职务一年后,可以连任。在剩余的任期内,上述职位的空缺可由董事会或执行委员会填补(须经董事会下次会议批准)。
第3节:代替会议的同意;电话会议
除法律允许的任何其他方法外,公司的任何委员会,包括执行委员会,可通过一致书面同意采取任何澳门威尼斯人注册行动,以代替会议,并通过使用会议电话或类似通信设备进行会议。
第四节:执行会议和回避
根据主席的决定或委员会的投票,任何委员会可在任何时候举行执行会议,而非委员会成员出席。此外,当主席自行决定认为当然委员会成员(同时也是大学雇员)或任何无投票权的委员会成员的存在可能带来利益冲突或以其他方式损害委员会对该事项的审议时,主席可免除其参加任何事项。执行委员会每年至少召开四次执行会议,而大学员工不得出席。
第四条大学管理
第一节:总统
大学校长是其教育和行政项目的正式负责人,由校董会选举产生,任期由校董会决定。校长应监督和指导大学的管理,除受公司限制外,可行使公司的所有业务权力,全面监督各学院和学院的所有学习和澳门威尼斯人注册网站研究课程以及大学的一般学术工作,担任所有学院和大学教员的主席,并依职权担任公司所有委员会(审计委员会除外)的成员。校长应准备一份年度预算,提交董事会。在董事会通过预算后,校长可根据董事会的预算政策批准收入和支出的补充项目,并应不时将此类变更通知公司。
第二节:其他行政官员
副校长和教务长应由公司根据校长的推荐任命,并根据校长的意愿行使校长赋予的权力和职责。
第三部分:院长
根据校长的推荐,公司应为每所学院或学院任命一名院长,并根据校长的意愿任职。
第四节:院系
按照《教员手册》中规定的程序,所有教员的任命应由校长批准并向公司报告。
教职员工应执行教学、澳门威尼斯人注册网站研究和其他职责,这些职责应得到其部门主席、学院院长和教务长的批准。
第五条-杂项规定
第一节:取得、抵押或转让房地产的权力
公司收购、抵押或转让房地产的权力应由董事会或执行委员会根据总裁的建议行使,但董事会或执行委员会可以将有限的权力授权给总裁、财务主管和助理财务主管,并具体说明授权的范围。
第2条:受托人、管理人员和其他人的赔偿
在法律允许的最大范围内,公司应赔偿其现任和前任受托人、高级职员、雇员和其他代理人,以及应公司要求担任另一组织的董事、高级职员、雇员或其他代理人的人员,使其免受因支付、结算和抗辩索赔而主张或产生的所有责任、损失、成本和合理费用。但是,如果公司根据其自由裁量权决定,某雇员或其他代理人或应公司要求担任另一组织的董事、高级职员、雇员或其他代理人的人员故意、鲁莽、严重疏忽或违反其对公司、大学或公共政策的职责,则该雇员或其他代理人应公司的要求而提起的诉讼或诉讼;只有在董事会、执行委员会、校长或财务主管酌情授权的范围和条件下,才能提供赔偿。
第六条-校董会会议
第一节:定期会议
校董会每年应举行三次或三次以上的定期会议,会议地点和时间由校长指定。其中一次会议为年会,于9月1日至12月1日举行。
第二节:特别会议
校董会的特别会议可由校长、主席或三分之一的校董会成员随时召开,会议地点和时间详见会议召集书。在理事会的特别会议上,除会议通知中规定的事务外,不得处理其他事务。
第三部分:通知和会议记录
每次董事会会议的通知应在会议召开前至少7天发送给每位受托人,特别会议的通知应说明召开会议的目的。每位受托人须获得每次董事会会议的摘要记录。
第4节:法定人数
董事会所有会议的法定人数须由过半数受托人构成。
第五节:议事顺序
校长应为每次董事会会议准备一份议程。
第6节:代会议同意;电话会议
董事会可在全体一致书面同意的情况下采取任何澳门威尼斯人注册行动,以代替召开会议。
第7节:执行会议和回避
根据主席的决定或董事会的投票,董事会可在任何时候召开执行会议,而非董事会成员的人员可不出席。此外,当主席自行决定认为当然受托人(同时也是大学雇员)的存在可能带来利益冲突或以其他方式损害董事会对该事项的考虑时,主席可以免除该受托人参与任何事项。校董会每年至少举行一次执行会议,校董会不得有任何大学员工出席。
第八部分:客人
通常情况下,波士顿大学校友主席和大学的高级领导将被主席和校长邀请参加董事会的会议,董事会在执行会议上开会时除外。
第七条-大学
第一部分:学术管理
教员大会应代表全体教员就影响到大学两个或两个以上学院或学院教员的学术和专业问题发表意见,并应通过其在教员委员会任职的选举代表行事。大学理事会应负责就校长、教务长或学院理事会主席提交的学术问题制定、审查并向校长提出建议。学院大会、学院理事会和大学理事会应按照章程运作,章程须经董事会批准。
第2节:教学课程
学校、学院和学位授予项目由公司根据总裁的建议设立。学校、学院或学位授予项目的学术要求和教学课程应由其教员规定,并经院长、教务长和校长批准。任何大学范围内的本科学术课程的学术要求和教学课程应由大学理事会规定,并经教务长和校长批准。校长应向公司报告学校、学院和学位授予项目的所有重大计划和结构变化。
第三部分:晋升学位
在章程规定的限制下,经主席提名,由相应的教员和院长推荐的候选人可晋升为学位候选人。
第四部分:荣誉学位
根据校长及由校长任命的荣誉学位委员会的建议,公司可授予荣誉学位。
2016年4月15日修订
第八条——协理创始人和备忘录
第1部分:联合创始人
本公司可能不时建立慈善事业的水平,达到这一水平的捐赠者将有资格被选为联合创始人,由受托人酌情决定。联合创始人的姓名应在载有受托人名单的大学刊物上刊登于受托人名单之前。
第二部分:纪念物
需要命名大学设施或永久捐赠的纪念必须得到校长和公司的批准。
第九条-附例的变更
在任何一次校董会会议上,经不少于三分之二出席校董会的受托人同意,校董会可修改或修订附则。提议的修正案的全文应在拟对其采取澳门威尼斯人注册行动的会议日期前至少七天送交受托人。