流动资本设备

可移动资本设备的定义是使用寿命超过一年、购置成本在5000美元或以上、不永久附属于建筑物或结构的任何单独的、有形的、非消耗性财产。

在购买此类设备时，您应与BU采购和物业管理部门联系，因为为了遵守联邦法规，大学必须识别所有可移动资本设备，包括以下项目：

• 捐赠
• 租赁
• 租借
• 转移
• 用有限的或无限制的资金购买的。

财务处的物业管理部门对波士顿大学各个校区和众多校外场地的每件设备进行识别、定位和拍照。这些信息被输入物业系统，该系统：

• 维护设备整个生命周期的记录
• 确保准确的折旧，足够的保险范围，并有效地利用大学财产
• 跟踪每件设备的资金来源和所有者所有权
• 允许适当和及时地完成有关活动奖励的报告

物业管理还向大学风险管理办公室提供所有可移动资本设备采购的详细信息。他们还每两年完成一次资本设备盘点，以确保所有记录和保险保持最新和正确。

对于某些受控信息（如技术数据、加密软件）以及物理物品（如科学设备），无论其价值如何，可能会有额外的限制。这些信息在出口管制一节中有进一步的详细说明。