探索使用谷歌版本历史记录的最佳方法。

谷歌版本历史

查看对文档功能描述所做的更改

动态更新和实时编辑是谷歌Suite应用程序对动态文档和协作非常有用的原因。能够访问、审查甚至恢复对文档所做的更改对于效率和生产力至关重要。谷歌文档版本历史记录允许用户了解最新版本的变化，并确保他们知道最新版本文档的不同之处。

比较文件的早期版本：

  1. 打开文档、电子表格或演示文稿。
  2. 在顶部，单击>版本历史记录>查看版本历史记录。
  3. 选择最新版本。您可以找到谁更新了文件以及他们的更改。

    可选:

    • 要查找分组版本：在右侧面板中，单击扩大▼。
    • 要返回到原始的当前版本，请单击左上角的回来🠈。

    请注意：要浏览文档的版本历史记录，您需要获得编辑权限。

     

    恢复较早版本：

    1. 打开文档、电子表格或演示文稿。
    2. 在顶部，单击>版本历史记录>查看版本历史记录．

     

    3. 在右侧面板中，选择较早的版本。

    4. 在顶部，单击恢复此版本 >恢复．

     

    创建一个命名版本：

    您可以创建一个命名版本来跟踪您的版本历史记录，并区分不同的草稿。

    1. 打开文档、电子表格或演示文稿。
    2. 在顶部，单击>版本历史记录>查看版本历史记录．
    3. 请选择以前的版本。您可以找到谁更新了文件以及他们的更改。
    4. 点击更多的 为这个版本命名．
    • 每个文档最多可以添加40个命名版本。
    • 每个电子表格最多可以添加15个命名版本。
    • 若要仅显示已命名的版本，请选择命名的版本从上向下拉。

     

    额外的资源:

    谷歌产品技术支持

    EdTech提供使用谷歌产品的咨询。欲了解更多信息或安排一对一咨询，请通过AskEdTech@bu.edu向EdTech团队发送电子邮件。