通过选择样式、颜色、字体等,使观众可以访问幻灯片的快速技巧
设计易访问的幻灯片
使用模板
在幻灯片设计程序(如PowerPoint或谷歌Slides)中,从模板开始。通常,少即是多:选择高对比度的模板主题,使用易于阅读的字体(24点或更大,通常首选无衬线字体)和简单的背景。避免每张幻灯片上有太多的文字。
标题幻灯片
为每张幻灯片创建一个描述性和唯一的标题。在每张幻灯片的“标题”占位符中输入它(在PowerPoint中,使用View > Outline View)。幻灯片的标题对于那些使用屏幕阅读器的人来说是很重要的,对于任何回顾幻灯片的人来说也是很有帮助的。
使用样式
在每张幻灯片上,一致地使用内置样式(例如标题1、标题2、正文、列表等)。要创建屏幕阅读器可以导航的结构化文档,重要的是使用样式,而不是像标题那样手动调整字体大小,或者输入自己的列表编号/项目符号。
逻辑读序
通常,如果您使用模板的预设布局和文本框,屏幕阅读器将以正确的顺序读取文本。但是,如果您在模板预设之外添加文本,则可能需要手动调整阅读顺序(在PowerPoint中,Home > Arrange > Selection Pane)。
图像的Alt文本
在PowerPoint中,选择Tools > Accessibility > Alt Text并选择每个图像。替代文本由屏幕阅读器大声朗读,所以它应该简洁(不超过几个句子),重点是使图像与你的内容相关。(不重要的图像可以标记为“装饰性”,以便屏幕阅读器跳过它们。)
足够的色彩对比
在选择配色方案时,请记住,最常见的色盲是红绿。对于有阅读障碍的观众来说,白色背景可能比纯白色背景更可取。PowerPoint的无障碍检查器可以帮助识别对比度不足的颜色,或者您可以使用颜色对比度分析工具。
表示强调
因为你的学生可能是色盲或使用屏幕阅读器,如果你想突出一些东西或强调它的重要性,避免使用纯粹的视觉指标(粗体/斜体/下划线或颜色)。添加一个单词或短语,如“注意”或“重要”。
简单的过渡/最小的动画
幻灯片动画是很有用的(例如,当你想一次介绍一个点,这样你就不会让观众一下子被幻灯片上太多的信息淹没)。也就是说,要避免过多和不必要的运动效果或动画。
描述性的链接
一些屏幕阅读器从文档中提取链接,并将它们作为单独的列表呈现,所以无论何时包含链接,链接的单词都应该是描述性和有意义的(例如“作业2说明”)。避免链接非特定的、非描述性的单词/短语,比如“点击这里”,或者写出很长的原始url,因为屏幕阅读器会大声读出它们(非常简短的url是可以的)。
运行辅助功能检查器
在PowerPoint中,你可以在“审查”选项卡或“工具>检查可访问性”中找到它。在谷歌幻灯片中,转到工具>辅助功能并勾选“打开屏幕阅读器支持”;可访问性选项卡将出现在菜单中。可访问性检查器将为您标记问题,并指导您完成修复问题的步骤。尽管这些检查器远非完美,也不能保证最终产品的可访问性,但始终如一地使用它们将帮助您解决许多基本问题,并随着时间的推移,掌握软件的可访问性功能。
资料来源及进一步阅读
CAST的无障碍教育材料网站:创建无障碍文档
数字可访问性。写有用的Alt文字来描述图像。哈佛大学。
Microsoft Office支持:使PowerPoint演示易于访问的最佳实践
PowerPoint无障碍网页简介(附截图)
本资源由艺术与科学学院讲师Amy Bennett-Zendzian创建。
最后更新2024年2月24日