设计可访问文档的UDL原则

设计无障碍文档

使用标题、样式和列表

• 在Word或谷歌文档中，始终使用内置样式（例如标题，标题1，标题2，正文文本，列表等）。不要跳过标题关卡。
• 要创建屏幕阅读器可以导航的结构化文档，重要的是使用样式，而不是像标题那样手动调整字体大小，或者输入自己的列表编号/项目符号。
• 在b谷歌文档中，使用标题会自动生成带有可书签锚链接的可导航文档大纲。

图像的Alt文本

• 替代文本由屏幕阅读器大声朗读，所以它应该简洁（不超过几个句子），重点是使图像与你的内容相关。
• 不重要的图像可以标记为“装饰性”，以便屏幕阅读器跳过它们。
• 在Word中，右键单击图像弹出上下文菜单，选择“查看Alt文本”。
• 在谷歌文档中，右键单击图片，选择“Alt Text”。

只使用必要的表

只使用表格来显示数据；不要用它们来改变页面的视觉布局。表的可访问性特性是有限的，所以越简单越好。包含标题行，而不是从表第一行的数据开始。(如果您确实需要更改文档的布局，Word提供了可访问的模板。

文本可读性：字体、格式、颜色

• 大点的无衬线字体比小的衬线字体更具可读性。
• 离开的理由比完整的辩护更具可读性。
• 列表比大段文字更容易让读者理解。
• 使用足够的色彩对比（例如：避免在白色背景上使用浅灰色文本）。Word的辅助功能检查器可以帮助识别对比度不足的颜色，或者您可以使用颜色对比度分析工具（参见下面的链接）。

表示强调

因为你的读者可能是色盲或使用屏幕阅读器，如果你想突出一些东西或强调它的重要性，避免仅仅使用纯粹的视觉指示器（粗体/斜体/下划线或颜色）。添加一个单词或短语，如“注意”或“重要”。

描述性的链接

一些屏幕阅读器从文档中提取链接，并将它们作为单独的列表呈现，所以无论何时包含链接，链接的单词都应该是描述性和有意义的（例如“作业2说明”）。避免链接非特定的、非描述性的单词/短语，比如“点击这里”，或者写出很长的原始url，因为屏幕阅读器会大声读出它们（非常简短的url也可以）。

协作时使用注释/跟踪更改

使用这些功能，而不是直接在共享文档的文本中编写注释。屏幕阅读器用户可以使用键盘快捷键跳转到注释，而不是在文件中搜索。

运行辅助功能检查器

• 在Word中，你可以在“审查”选项卡或“工具>检查可访问性”中找到它。
• 在谷歌文档中，转到工具>辅助功能并勾选“打开屏幕阅读器支持”；可访问性选项卡将出现在菜单中。
• 可访问性检查器将为您标记问题，并指导您完成修复问题的步骤。尽管这些检查器并不完美，并且不能保证最终产品的可访问性，但始终如一地使用它们将帮助您解决许多基本问题，并随着时间的推移，掌握软件的可访问性功能。

共享文件

如果将文档导出为PDF或HTML，只要原始文档的设计是可访问的，这些特性也会转移到导出的文件中。

本资源由艺术与科学学院写作课程讲师Amy Bennett-Zendzian创建

最后更新2/25/24