申请可以通过大学的项目管理系统 PMWeb提交。为请求者和批准者提供培训机会 。如需培训时间表或了解更多澳门威尼斯人注册我们的项目管理系统，请联系 ithelp@bu.edu。
CAMMS，即大学的设施服务请求系统，将继续作为维护和保管工作订单的工具。
请求传达了初步的项目细节、所要求的工作范围和预期的资金来源，并有助于告知项目的人员配备和组织方式。如果项目符合某些准则，则需要获得总统空间规划和资本支出委员会（Space）或其运营小组委员会（子Space）的批准。
在下列情况下，项目将需要空间分委员会批准：
- 装修费用估计超过2.5万美元
- 请求额外空间或重新分配空间
- 变更需要修改平面图或影响其他部门
- 升级或更改需要设计协助
耗资超过100万美元的项目也需要由空间委员会进行审查。
子空间
子空间委员会每两周召开一次会议，包括来自教务长办公室、运营、CPO和预算与规划的代表。该委员会由负责规划、设计和建设的副总裁担任主席。
子空间审批流程
- 请求由多个部门提交者中的一个创建，然后由指定的部门审批者进行审查。
- 一旦部门批准，请求由教务长或CPO审查和批准，以添加到子空间议程进行审查。
- 子空间审查请求的范围、价值和时间表。在委员会同意后，根据需要分配一名CPO项目经理和/或一名设计师。
- 对于预计费用超过50,000美元并需要外部设计协助的请求，将创建设计费的估计并发送给部门批准。请求部门将负责为该服务提供资金。
- 项目经理将与请求部门一起审查范围和检查空间，以确保为请求创建准确的估计。
- 完成的预算将被发送给请求者批准和资金来源的指示。
- 部门批准的预算将返回给委员会，以对计划、估计成本和资金来源进行最终审查。经委员会同意，该请求被批准实施。
如果您对子空间进程有疑问，请联系Mary Kildare。
太空委员会
子空间委员会在提交给空间委员会进行最终批准之前对所有项目进行彻底审查。小组委员会的职责是了解校园空间和建筑物的用途、设计和布局的变化，并就这些变化提出意见，以建议空间委员会采取适当的澳门威尼斯人注册行动。
SPACE委员会定期召开会议，成员包括校长、教务长、负责运营的高级副校长、高级副校长兼首席财务官、负责预算、规划和商业事务的副校长、负责财务运营的副校长、以及负责学术预算和规划的副校长兼副教务长。空间委员会根据以下五个标准审查每个项目：
- 成本估算 -评估项目的总硬成本（建设）和软成本（设计、许可、财务、装修和占用）
- 规划设计 -分析备选地点、选址和建筑设计
- 空间利用率 -确认额外或翻新空间的学术、澳门威尼斯人注册网站研究或行政需要（项目符合大学的战略计划）
- 施工能力 -检讨现有建筑物的结构和服务，以支持翻新和时间表
- 资金 -确认资金来源（业务、债务、捐赠和赠款）