CPO是如何让毕业典礼发生的

每年只有一个周末,波士顿大学查尔斯河校区(Charles River Campus)就会被当年毕业班的庆祝活动所占据。对于毕业生和他们的家人来说,庆祝活动似乎飞逝而过,但对于 校园规划与运营 (CPO)来说,这是数月艰苦工作的高潮。

1月下旬, Events & Conferences 向CPO的毕业典礼团队提供周末的大纲。利用这个大纲, 空间管理团队为周末举办的150多个活动创建了数字计划。这些计划考虑到每一个小细节,从讲台的位置到文凭盒的位置。CPO的开工团队随后与 Sourcing & Procurement协调,从外部供应商和承包商订购必要的供应品。这些设备是波士顿大学手边没有的,比如路障、帐篷、舞台、音响系统,以及校园里需要的数千把椅子。

到4月,准备工作全面展开。在尼克森球场(Nickerson Field),吉姆·马龙(Jim Malone)和格雷格·利默里克(Greg Limerick)带着他们的内部工匠团队,花了数周时间修复人行道,在交通繁忙的地区更换草坪,修复损坏的露天看台,种植一年生植物和其他绿色植物,并让整个地区焕然一新的。无论是在球场上还是在校园里,球队都要长时间工作,尤其是在毕业典礼前的几周。

马龙对每个人的奉献精神感到敬畏。马龙说:“为了让学生们觉得校园漂亮,我们做了很多工作,这是他们应得的。”“他们非常努力才走到这一步。我祝愿他们在人生的新篇章中一切顺利。”

利默里克是 货运与场地公司的经理,是马龙在尼克森的搭档。他还负责监督所有由Trucking处理的大学间运输,如标牌和徽章,以及地面团队完成的工作。每年,该团队都特别关注可持续性,在仪式结束后,在所有三个校区使用可重复使用和重新种植的植物。

丽莎·拉弗朗斯(Lisa LaFrance)负责尼克森球场以外的任何活动,尤其是波士顿大学17所学院的毕业典礼。她协调Limerick和卡车团队执行的活动现场交付,使活动和会议对每个仪式的愿景成为现实。她还在周末与网站经理一起工作。这些负责确保他们被分配到的活动顺利进行的现场经理是来自 保管服务部的区域经理,以及来自CPO其他部门的志愿者,如 规划、设计和施工。

LaFrance是一个夜猫子,在毕业典礼期间,她要比平时工作晚得多,以应付她的工作,就像毕业典礼团队的许多其他成员一样。对她来说,一位前波士顿大学校长的话激励她在如此紧张的时期保持专注。“在毕业典礼上,有一个时刻,布朗博士会让学生们转过身来,为他们的澳门威尼斯人注册网站鼓掌,”拉弗朗斯说。“对我来说,就是这样。这就是我们来这里的原因。我每次都会流泪。”

在准备工作中,没有人会被遗漏。所有的贸易商店在校园里一起工作,以确保设备和用品都在他们需要的地方。所有的讲台,文凭盒和罩盒都被粉刷,音响系统被安装,方向标志被放置,等等。保管处煞费苦心地将13000把椅子布置成完美对称的形状,以实现标志性的BU毕业典礼布局。所有这些都只是在毕业季到来时所发生的项目的皮毛,而这是在任何毕业生获得文凭之前。

从周一开始的这一周,对于CPO来说是一阵活动旋风。LaFrance和场地经理会仔细检查每一个细节,以确保每个活动顺利进行。马龙和利默里克监督尼克森球场的活动。来自CPO周围的志愿者帮助毕业生们排队,引导他们的家庭到他们的座位,并帮助在一天内有多个活动的场地周转。

然后,是时候清理了。 经过几个月的准备,我们的澳门威尼斯人注册只有几天的时间让我们的校园恢复正常,及时开始暑期课程。供应商返回收取租用的装备,CPO澳门威尼斯人注册将所有物品返回各自的商店和存储区域,在那里他们将等待下一个毕业典礼。

在波士顿大学,毕业典礼周末总是一个美好的时刻。这是一个庆祝毕业生辛勤工作的时刻,也是所有帮助他们的教职员工奉献的时刻。额外的时间,牺牲的周末,和无尽的计划都是值得的,一旦又一批梗人获得文凭。

 

 

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