澳门威尼斯人注册合规服务办公室

 

Mission Statement - oval image frame of the Russell Jacques reflective, stainless steel, ethereal art installation "Point Counterpoint" on the BU Beach along the Charles River

合规服务办公室协调大学的努力,有效地履行合规义务,并通过加强波士顿大学的道德行为准则和利益冲突政策,培养道德行为和诚信文化。

我们通过以下方式完成这一使命:

  • 支持主要负责合规的部门,并协助大学的合规区域和运营所有者监控、识别和理解新的和现有的合规义务。
  • 提供安全、保密和有效的机制来询问和报告合规和道德问题。
  • 与大学各办公室合作,确保合规问题以维护社区诚信和道德行为标准的方式得到解决。
  • 推广和促进大学的保密道德和合规热线,并协助合规委员会监督案件调查和结果。
  • 通过管理中央政策网页,可以访问大学的政策和程序。
  • 就合规和道德问题向波士顿大学社区提供建议。
  • 协助发展和实施大学的合规培训和教育工作。

为了促进我们的使命和活动,合规服务办公室努力做到知识渊博、反应迅速、道德规范。

Office Activities - small oval picture of the 125 Bay State Road Office Building.

合规服务是整个波士顿大学社区的资源。合规服务办公室支持主要负责合规的部门,并协调大学的努力,以有效地履行这些义务。合规服务可协助大学社区的所有成员澄清义务,评估风险和优先考虑合规项目,开发和提供培训,维护沟通渠道,允许任何人报告问题,监测和评估合规工作,并采取必要的纠正措施来解决问题。

 

合规服务办公室核心职责

合规计划
Compliance Services 6 Part Framework
  • 维护一个全校范围的合规计划,致力于通过一个合规框架来沟通和解决合规问题,更有效地履行法律义务。该框架包括六个部分:(1)明确义务;(2)确定优先事项;(三)制定程序;(四)提供培训;(五)报告和调查问题;(6)监测和纠正航向。
政策网站

Policies Website Screenshot

  • 维护大学的中央政策网站www.bu.edu/policies
  • 确定政策差距,根据需要与政策所有者一起促进现有政策的更新,监控政策变化,提供有关政策和程序治理过程的信息,并与大学社区就政策进行沟通。
利益冲突过程和监督

Conflicts of Interests

  • 根据管理财务、家庭和组织冲突的利益冲突政策,促进和监督大学的年度利益冲突披露过程,并在必要时实施管理计划。
合规责任矩阵

Compliance Accountability Matrix

  • 维护合规矩阵和合规义务清单,包括确定负责履行合规义务的个人和单位。该矩阵以透明的方式建立了校园对合规义务的所有权。
道德与合规监督及促进热线服务

Report A Concern - Anonymous and Confidential Ethics and Compliance Hotline for Boston University

  • 监督大学的道德和合规热线,并协助通过电子邮件,电话和转介向合规办公室提出的其他非热线投诉和报告。
  • 咨询所有调查,准备调查报告,进行一些调查,准备在案件结束时提供给报告人的答复。

合规服务办公室正在进行的活动和项目

该办公室通过与其他办公室和利益相关者协调,为这些校园合规义务和倡议做出贡献。

企业风险管理(ERM)

  • 参与全校范围内的企业风险管理工作,识别整个大学的合规(和其他)风险,并努力评估和减轻风险。
培训
  • 监督和管理全校所有员工就防止不当性行为和防止骚扰和歧视进行的培训,并协助实施由健康促进和预防办公室管理的学生培训。
  • 促进校园内有合规责任的个人的培训和专业发展,协助评估培训差距,并为未来的培训提出建议。
  • 管理与学校主要培训内容供应商的关系。
持续的监控

 

  • 与内部审计和咨询服务、总法律顾问办公室、澳门威尼斯人注册网站研究合规和其他办公室密切合作,监测正在进行的合规工作,并确定管理现有、变化和新的合规义务所需的资源。
  • 实现过程,以识别法规遵循的脆弱区域,并协助管理和减轻风险,并记录过程。
为特定的合规义务和项目做出贡献
  • Clery法案合规:促进Clery与OGC、BUPD和校园内其他机构的合规任务,包括CSA指定。
  • 未成年人保护:协助工作小组管理未成年人保护计划,提供培训、回答问题,并为计划提供信息和资源,以促进遵守未成年人保护政策。
  • Title IX:根据需要支持并促进正在进行的Title IX工作,包括监测联邦和州监管格局的变化,并协助气候调查工作。
  • 隐私:通过共同领导隐私协调委员会来协调隐私工作。
  • 《无毒学校和社区法》:编写两年一次的毒品和酒精审查报告。

Compliance Services Office Assistance - Small oval framed picture of the BU Marsh Chapel in the morning as the sunlight hits the building

我们与整个大学的合规合作伙伴合作,明确义务;协调合规活动;支持培训和其他教育工作;调查合规问题,识别、评估和降低风险。为此,我们提供一系列服务来帮助评估和解决合规问题,包括:

-桌面练习:引导讨论模拟的假设情景,以明确应对事件的角色和责任。-风险评估:与主要利益相关方讨论,以确定关注的潜在合规差距,并评估这些差距带来的风险。-事后审查:对近期事件进行结构化的审查或简要汇报过程,重点是确定哪些方面进展顺利,以及在未来应对类似事件时可以改进哪些方面。

合规服务办公室的合作伙伴包括总法律顾问办公室、内部审计和咨询服务办公室、IS&T内部的卫生隐私和合规主任、澳门威尼斯人注册网站研究合规主任、信息安全主任以及企业风险管理和规划副主任。我们鼓励您联系我们以报告任何合规问题或讨论与合规义务相关的任何问题。

Office Staff

Nedra Abbruzzese-Werling,合规服务助理副总裁Picture of Nedra, a smiling oman with long dirty-blonde hair. She is wearing a blue suit and her head is slightly tilted.

内德拉自2016年以来一直监督波士顿大学的合规服务办公室。合规服务办公室(CSO)是整个波士顿大学社区的资源,与整个机构的合规合作伙伴合作,明确义务,协调合规活动,支持培训和其他教育工作,调查合规问题,识别,评估和减轻风险。在她的角色中,Nedra为支持大学的合规工作提供领导和指导。作为合规服务副总裁,Nedra负责执行本网页所述的所有办公室职责,包括CSO的核心职能,如热线便利、利益冲突监督和政策网站管理。CSO向总法律顾问和董事会审计委员会报告。

在加入BU之前,Nedra促进了纽约州立大学(SUNY)系统管理的合规工作,在那里她担任合规和道德总监。Nedra在纽约州立大学的职责是建立、协调和维护一个全校范围的合规功能,为纽约州立大学校园系统服务,作为个别校园合规工作的中心资源,维护全系统政策网站,并帮助开展培训工作。Nedra还曾担任全系统道德官员和全系统记录管理官员。在加入纽约州立大学之前,Nedra在康涅狄格大学法学院的高等教育管理部门工作了七年多。Nedra以优异成绩毕业于康涅狄格大学,并获得康涅狄格大学法学院的法学博士学位。

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Samantha Khosla,合规总监

萨曼莎促进合规服务办公室(CSO)的日常运作,并支持办公室的使命,协调大学的努力,有效地履行合规义务,并通过加强波士顿大学的道德行为准则和利益冲突政策,促进道德行为和诚信文化。萨曼莎支持合规服务助理副总裁,进一步推进大学的合规计划,管理CSO的核心职能、项目和倡议,以促进其使命。例如,协助调查,监督新的法律法规,促进大学遵守新义务的努力,以及与大学周围的办公室协调,跟进通过CSO收到的报告。

萨曼莎自2009年以来一直在波士顿大学工作。在加入合规服务办公室之前,她是大学学院治理办公室的高级主任。萨曼莎毕业于波士顿大学和多伦多大学。她在萨福克大学法学院获得法学博士学位,并获得马萨诸塞州联邦律师资格。

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Shanika Coney,合规协调员

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___________________________________________________________________________________________________________ 合规服务办公室125年海湾州路,波士顿马02215 (617)358 - 8090 Comply@bu.edu;Policy@bu.edu