段家庭计算与数据科学中心提供了许多会议和活动空间。最具活力的活动空间位于波士顿大学校园中心的17楼。以城市的全景为背景,举办会议,讲座,研讨会或招待会!
17楼提供研讨会和会议空间,主要用于支持计算和数据科学领域的项目和活动。它也是一个充满活力的空间,可以举办高知名度的大学级别活动,并将人们聚集在一起。从其戏剧性的外部空间到鼓励合作的开放内部空间,CDS 17楼挑战了传统和限制。
预定和预定都可以通过在25Live上搜索“CDS 1750”来完成。我们要求一般预订请求不要提前超过6个月提交。
重要提示
在CDS 1750中举行的所有活动都需要设施服务请求(FSR)来进行活动设置/清理。请求者有责任在活动前至少10天提交fsr。有关完成FSR的更多细节,请参阅下文。我们还要求在查尔斯号上使用BU的餐饮服务,为在CDS 1750举行的所有活动提供食品或饮料。
房间规格
能力
容量取决于最终的房间布局。
- Airwall打开:最大容量为130
- Airwall关闭:最大容量为100
现场家具选择
表
- 72英寸黑色塑料圆桌-数量:15
- 30“x 72”黑色塑料桌子(非常适合餐饮设置)-数量:6
- 30“黑色塑料圆高顶鸡尾酒桌,42”高-数量:14
- 30“黑色塑料圆低顶鸡尾酒桌,30”高-数量:14
- 30“x 30”白色高顶鸡尾酒桌,42“高-数量:6
- 30“x 30”白色小酒馆桌子-数量:6
- 22“x 60”白色桌子-数量:50
不提供桌布。他们可以通过餐饮订购。
椅子
- 白色雪橇风格的椅子-数量:100
- 黑色塑料折叠椅-数量:200
- 酒吧凳-数量:12
各类软家具
- 红色躺椅-数量:8
- 红色组合沙发-数量:1
- 什锦咖啡和茶几
房间的布局
下面是一些示例布局。请参阅这里的额外布局包。CDS 1750也在社交桌的1750室。如果给定的布局不适合您的活动,请使用这张空白的空间图绘制新的布局,并务必注意您是要打开还是关闭空气墙。
关闭空气墙以显示功能前空间(CDS 1750A)




空间设施
在提交FSR时,您可以为您的活动要求以下设施。
Airwall
使用可移动分区创建功能前或断点空间。楼面布置图应该表明你是想打开还是关闭通风墙。
阶段
用我们的四件套立管舞台提升任何活动。上升高度为18英寸。其中一件尺寸为4‘ x 8’。使用一个或所有的部件来创建你的舞台。
讲台上
你的活动的焦点。
衣架和衣架
3个衣架和衣架可容纳200多名客人。
画架和海报板
这里有50个画架和海报板(尺寸为24x36)。画架和海报板只供在CDS大楼内使用/举办活动。海报会议的组织者有责任为所有海报带来足够的图钉。设施将不包括在设置中。必须作为活动FSR的一部分请求。
音视频信息
A/V设备列表如下。如果您举办混合活动或在活动期间需要a /V支持,您必须通过电子邮件letshelp@bu.edu联系BU学习和活动技术服务(LETS),并提交ISR以获得他们的服务。如果您计划使用AV系统,我们也强烈建议您在任何清晨、晚上或周末的活动中使用他们的服务,因为我们无法保证CDS的澳门威尼斯人注册在非营业时间提供帮助。
更多信息请访问/tech/request-meeting-event-support/
投影
主活动空间安装了3台投影仪和屏幕,活动前空间安装了1台投影仪和屏幕。在主活动空间(CDS 1750)内,两台投影仪投射到南墙上,一台投影仪投射到西墙上
麦克风
这个场地有能力在内部音频系统中增加8个手持麦克风和8个lavalier麦克风。联系let定价。
演讲者
Bose扬声器内置在主活动空间和活动前空间。
照明
8个照明“码头”内置在天花板上,并被编程成各种设置,以创造氛围。
阴影
遮阳帘和遮光帘在整个活动和活动前空间都是自动设置的。它们可以设置不同的高度,这取决于你对照明的需要或对视野的渴望。
相机
房间里安装了多个摄像头,可以用来捕捉和/或传输房间内的事件。价格请联系我们。
现场音乐
现场音乐是允许在17楼的活动空间事先批准。请将此请求作为预订请求的一部分。
- 寻找现场音乐推荐?我们自己的BU保管人之一为您的所有会议需求提供流畅的爵士乐。如有兴趣,请联系Rogerio Vicente,电话:(617)335-3743。
- 我们也强烈推荐伯克利音乐学院的毕业生,Haven Veraguas。他演奏出色的背景音乐,并根据您的喜好提供各种乐器。可以通过电子邮件Haven.West.Veraguas@gmail.com与他联系。
17楼新增空间
户外露台
将您的活动扩展到17楼的露天露台,封闭在3层玻璃中,可以欣赏到波士顿的广阔景色。
- 使用是由CDS和天气允许的自由裁量权
- 60人容量
- 家具必须保持原样
请求处理澳门威尼斯人注册
非BU赞助的外部团体是否可以使用该空间举办活动?
是。请通过电子邮件meet@bu.edu与BU活动与会议联系。
学生团体可以使用该空间举办活动吗?
否。学生团体不能预订17楼的活动场地。学生团体如欲预约CDS,请浏览/reservations/guidelines/student-organizations/。
在17楼举办的活动中与学生团体合作的部门、澳门威尼斯人注册网站或澳门威尼斯人注册被指定为责任方,并且要求来自请求单位的澳门威尼斯人注册网站/澳门威尼斯人注册在涉及学生团体的活动中全程在场。请求部门、澳门威尼斯人注册网站或员工负责确保提交fsr和isr,并与保管服务和其他内部服务提供商沟通所有活动后勤。
BU部门请求事件空间的第一步是什么?
请检查可用性并在25Live中提交请求。建筑和房间信息是“CDS 1750”。当提交请求时,请在25Live中输入活动本身的确切时间。安装和故障时间应分别添加到每个请求中。
在确定您的首选日期和时间是否可用时,请注意我们至少需要一个小时的额外设置和故障时间。设置和故障时间不计入决定事件是否符合半天或全天的条件。
有关使用25Live处理活动空间请求的更多信息,请参阅/reservations/25live/。我们将审查请求并尝试在2个工作日内作出回应。
可以提前多久预订?
我们要求一般预订请求不要提前超过6个月提交。如有问题,请联系Rachelle rmregan@bu.edu。请注意,预订优先考虑计算与数据科学中心的小组和部门。
预订费吗?
是。预订17楼活动场地(CDS 1750)需支付每日不可退还的费用。仅内部请求的标准费用如下。通过BU活动和会议申请空间的外部团体适用单独的费用结构。
- 半天(4小时或以下)- $500
- 全天(超过4小时)- $1,000
一旦内部费用金额确定,并且请求在25Live中获得批准,用户将有两周的时间提交ISR以确认空间。一旦收到ISR,预订将从暂定转为确认。如果在预订批准后两周内未收到ISR,我们保留取消预订的权利。
当完成你的ISR时,提供者应该是“计算与数据科学学院”。同时,请在备注部分尽可能提供详细信息,包括活动名称、预订日期和时间。
谁来布置活动空间?他们怎么知道该使用哪些家具?
设施将帮助您满足您所有的房间设置需求。
通过Camm的系统提交联邦大道665号的FSR请求,其中包括:
- 事件开始和结束时间
- 空间布局规范;附上一个图表和对图表变化的注释。需要一个图表。
- 家具种类和数量规格
- 请求额外的保管服务
我可以在哪里取得布局图,以便送交设施?
请参阅以上内容,或发邮件给Rachelle, rmregan@bu.edu索取CDS会议中心图表。
我们的活动需要食物。我们从谁那里订购食品服务?
对于CDS 1750中的所有活动,我们要求在查尔斯号上使用餐饮服务。请通过catering@bu.edu与他们联系。他们提供了
请注意,段家庭计算与数据科学中心是一个零浪费的设施,查尔斯号上的餐饮建议将纳入并反映这一要求。
我可以在哪里为CDS会议中心申请额外的音频/视频支持?
通过给学习和活动技术服务(LETS)发电子邮件(letshelp@bu.edu for)创建帮助票
如果您计划使用AV系统,我们强烈建议您在任何清晨、晚上或周末的活动中使用他们的服务,因为我们无法保证CDS的澳门威尼斯人注册在非营业时间提供帮助。
我的部门没有能力组织我的活动,我可以联系谁寻求帮助?
请通过电子邮件meet@bu.edu与BU活动与会议联系,帮助组织您的活动设置。
我的客人可以进入CCDS和17楼吗?
进入17楼的活动空间受到控制,只有在活动时才不上锁。除非另有安排,电梯和17楼的活动空间将在活动开始前1小时解锁,并在活动结束后30分钟锁定。
建筑物和楼层的营业时间和无障碍
ccd可访问性 |
建筑外部 |
1、2层 |
17楼 |
星期一至星期五 早上7点到晚上7点 |
向公众开放。 |
向公众开放。 |
关闭,活动除外。 |
星期一至星期五 晚上七时至十时 |
使用有效的BU ID访问。 |
对能进入大楼的人开放。 |
关闭,活动除外。 |
星期一至星期五 晚上十时至早上七时 |
没有访问权限。 |
没有访问权限。 |
没有访问权限。 |
星期六和星期日 上午8时至下午5时 |
向公众开放。 |
向公众开放。 |
关闭,活动除外。 |
星期六和星期日 下午五时至十时 |
使用有效的BU ID访问。 |
对能进入大楼的人开放。 |
关闭,活动除外。 |
星期六和星期日 晚上十时至早上八时 |
没有访问权限。 |
没有访问权限。 |
没有访问权限。 |
为确保电梯正常运行至17楼,请发送电子邮件至cdevits@bu.edu确认您的活动的开锁开始和结束时间。
我们的活动最晚什么时候必须在17楼结束?
晚上10点之后结束的活动将需要波士顿警局的详细人员在场。要请求BU PD详细信息,请发送电子邮件budetail@bu.edu。
夜间活动,如黑客马拉松,将同意晚上10点后不使用17楼。
如果您有任何问题,请联系Rachelle, rmregan@bu.edu。