职业发展中心在海湾州立路100号的Yawkey学生服务中心的1楼和6楼提供了几个会议和活动空间。我们欢迎BU办公室和部门在我们的空间举办他们的下一次讲座,研讨会或招待会。
预订请求可以使用我们的Airtable表格提交,表格如下所示。我们要求预订请求不超过3个月提前提交。
重要的提醒
- 海湾州立路100号的房间没有家具。必须提前提交设施服务请求(Facilities Service Request, FSR)以进行事件设置和清理。请求者应填写FSR以安排房间设置。有关详细信息,请参阅下面的澳门威尼斯人注册解答。
- 客房请求者必须通过查尔斯酒店的餐饮服务安排餐饮和桌布,并确保在活动结束后领取所有餐饮用品。
- 如果您正在举办混合活动或在活动期间需要a /V支持,您必须联系BU学习和活动技术服务(LETS)并提交ISR。
可预订会议和活动空间
a / B 613房间
用于大型活动、展览会、会议或会议。
- 分区打开:最大容量为120
- 分区关闭:每侧最大容量为60
平面布置图
家具和设施
如何申请空间
请通过我们的Airtable表格提交您的预订请求。
我们会在两到四个工作日内审核您的预订请求,您将收到Airtable的电子邮件通知,以确认您的预订是否已被确认或拒绝。
澳门威尼斯人注册
非BU赞助的外部团体是否可以使用该空间举办活动?
否。请通过电子邮件meet@bu.edu联系BU活动与会议以获得额外的活动空间
学生团体可以使用该空间举办活动吗?
否。希望预订空间的学生团体必须由澳门威尼斯人注册网站或澳门威尼斯人注册通过Airtable请求表格提出请求。
在CCD举办的活动中与学生团体合作的部门,澳门威尼斯人注册网站或澳门威尼斯人注册被指定为责任方,并且来自请求单位的澳门威尼斯人注册网站/澳门威尼斯人注册必须在涉及学生团体的整个活动中在场。请求部门、澳门威尼斯人注册网站或员工负责确保提交fsr和isr,并与保管服务和其他内部服务提供商沟通所有活动后勤。
BU部门请求事件空间的第一步是什么?
完成我们的Airtable请求表格。一定要包括活动本身的确切时间框架。安装和故障时间应分别添加到每个请求中。我们建议每个事件至少有一个小时的额外设置和故障时间。
我们将审查请求并尝试在2-4个工作日内作出回应。
可以提前多久预订?
我们要求一般预订请求不要提前超过3个月提交。如有任何问题,请联系future@bu.edu。请注意,预订优先考虑职业发展中心的项目和服务。
谁来布置活动空间?他们怎么知道该使用哪些家具?
一旦您提交了FSR, BU设施将帮助您满足您的房间设置需求。
您的FSR必须包括以下信息:
- 事件开始和结束时间
- 空间布局规范:附图一份,并注明与图不同的地方。需要一个图表。您可以下载要包含在请求中的布局图。
- 家具种类和数量规格
- 请求额外的保管服务
我可以在哪里请求音频/视频支持?
如果您需要事件的A/V支持,您必须联系BU学习和事件技术服务(LETS)并提交ISR。
我的客人可以进入100湾州立路吗?
100湾州立公路的通行时间表反映了秋季和春季学期的典型运营情况。闭会期间和夏季建筑时间表可能会有所不同。为了确保进入1楼或6楼,请发送电子邮件future@bu.edu以确认您的活动的解锁开始和结束时间。