数据共享指南

AS&IR维护数据共享的指导方针，以帮助通知和协调各单位和部门正确使用BU数据。这些指导方针建立在BU的数据保护标准的基础上，并概述了在审查正在进行的工作时，何时应该包括代表某个数据领域的数据执行人员或受托人。

区域和分类数据共享指南

数据	一个区域或一段信息，或特定的数据元素
可识别的记录级	记录级数据与UID、EMPLID、Name、Email、其他个人可识别属性配对，或者与允许识别个人的某些属性组合配对。
记录级别的	已去标识的记录级数据。不应该通过应用报告/数据集中的单个或组合属性来识别个人。
总	汇总数据（如计数）不与单个记录绑定。
数据分类	BU数据分类策略，适用于指定级别/标识的指定数据。类别包括限制（使用）、机密、内部或公共。保单可于以下网址查阅：/policies/data-classification-policy/
阿西尔子分类	在每个官方BU数据分类类别中进行细粒度分类，以更好地反映特定于受众的策略。
共享策略	澳门威尼斯人注册如何以及与谁共享数据的信息。基于BU数据分类策略。
掩蔽限制	用于发布或共享汇总数据的限制，该限制规定了给定类别中可以包含的最小个体记录数量，否则应屏蔽该值以保护个人隐私。不同的分类可以有多个限制（例如，内部掩码值< 10，公开掩码值< 15）。

BU分类	阿西尔子分类	共享机制	可以与……	业务需求/用例示例
限制使用	限制-需要数据受托人批准	安全电子邮件，限制使用指定的工作空间	除了满足任何已公布的隐私或信息安全标准外，还必须有书面的数据主管或受托人签名，或具有明确的管理或业务需求的项目。	包括社会安全号码（SSN）或其他个人身份信息（PII）等数据的请求
保密	保密-校长，教务长，受托人	安全电子邮件，SharePoint，团队，Power BI	校长兼教务长；受托人由校长酌情决定。额外的行政级别的领导，由总裁酌情决定。	分发给校长或教务长的报告、仪表板或数据
保密	保密-需要数据受托人批准	安全电子邮件，SharePoint，团队，Power BI	数据执行人员或受托人必须批准共享此信息的请求。
内部	内部-领导	电子邮件，SharePoint，团队，Power BI	校长、教务长、副校长、副校长/部门负责人；副教务长，院长，副院长，学术系主任	报告向大学领导层传阅
内部	内部-行政	电子邮件，SharePoint，团队，Power BI	校长、教务长、副校长、副校长/部门负责人；副教务长、院长、副院长、学术系主任、教职员工，负责有行政或商业需要的项目	电子邮件学生拓展，容量规划
内部	内部-外部联盟（如AAUDE）	电子邮件，安全上传	BU参与的外部联盟。数据受托人已经审查并批准了联盟数据隐私和共享政策。	用于AAU数据交换的CIP级数据
公共	公共-澳门威尼斯人注册网站或学生澳门威尼斯人注册网站研究	网站、电子邮件、学术出版物	教员、博士后或博士生澳门威尼斯人注册网站研究员	已批准的澳门威尼斯人注册网站研究数据出版请求
公共	公众-一般利益	网站、电子邮件、社交媒体	一般或媒体要求	按国家登记以更新BU事实手册