Ariba澳门威尼斯人注册
在通过Ariba发送发票之前，我们如何将发票路由给同事进行审核？供应商是否会提交发票，然后我需要介入并将其搁置？
- 对于超过5000美元的发票，申请方将能够添加另一个Ariba用户作为审批者或观察者。审批人必须对发票采取澳门威尼斯人注册行动（批准）以产生付款。对于5000美元以下的发票，将增加申购人作为观察员。观察者通过电子邮件通知，因此电子邮件可以转发给同事进行审查。三天后，5,000美元以下的发票将自动放行，除非申请方在BUworks中搁置。申请方将能够在系统中查看发票，并在出现差异时将其搁置。请参阅本指南，其中包含搁置发票的说明。
BU人员是在部门审核后直接将发票发送到系统，还是只能由供应商邮件发送发票？
- 理想情况下，供应商将通过Ariba网络向波士顿大学提交所有发票。如果，在不寻常的情况下，供应商无意中向某个部门发送了发票，确保引用了PO号，并将发票发送到invoices@bu.edu。
发票标签上会有发票复印件还是只有详细信息？
- 对于那些通过Ariba网络发送发票的供应商，可以在两个位置查看发票：1)电子邮件通知，2)通过点击发票摘要选项卡中的回形针图标，在引导购买中查看发票。对于未通过Ariba网络发送的发票，发票将在SAP中提供。请点击此链接查看步骤说明。
申购人可以在引导购买中查看发票吗？
- 是的，申购人可以通过导航到引导购买中的“您的请求”部分，点击购买订单号，查看其购买订单的支付状态。打开采购订单后，单击Payment。
在引导购买中，当他们的采购订单发出发票时，申购人会收到通知吗？
- 是的，申请方将收到一封电子邮件通知，说明发票可供审核或批准。申请人还可以导航到引导购买“观察”列表或“您的批准”列表以查看发票。
申请方是否仍可持有5,000美元以下的发票？
- 是的，BUworks目前持有5000美元以下发票的流程将保持不变。当申请方准备好释放发票持有时，请通过财务客户服务门户与付款服务联系以释放持有。
申购人是否能够在引导购买中查看与其采购订单相关的发票的付款状态？
- 申购者将能够通过导航到“您的请求”部分，点击购买订单号，查看其购买订单的支付状态。打开采购订单后，单击Payment。
供应商可以通过电子邮件发送发票吗？
- 是的，供应商必须完成一个入职流程，才能通过电子邮件将发票作为附件发送出去。在完成入职流程后，新的电子邮件地址将提供给供应商。
请购人可以采取什么澳门威尼斯人注册行动来解决引导购买中的发票例外？
- 当采购订单信息和发票数据不一致时，会发生发票异常。发票例外情况位于“您的批准”部分。在审查发票异常原因后，申请方可以拒绝将发票退回给供应商进行更正或修改申请单以与发票一致。
