学生记录的保存和处理

公共卫生政策学院

波士顿大学公共卫生学院在记录保留政策和程序方面遵守州和联邦法规和专业实践标准。根据规定和标准，公共卫生学院学生档案的保存时间表如下：

1. 毕业或退学后从学生档案中删除的项目

• 添加/删除形式
• 调度形式
• 推荐信和入学材料不被录取
• 其他大学成绩单
• 被拒绝的传输单元请求
• 与学术进展或FERPA披露无关的通信

2. 自毕业或最后一次出勤之日起，在学生档案中保留七年的项目

• 录取通知书
• 入学或再入学申请
• 入学考试和考试成绩报告
• 军事文件
• 经济援助文件
• 名称变更授权
• 与FERPA披露相关的通信
• 先修课程，豁免，转让单位批准
• 分班考试或分数
• 放弃查阅推荐信的权利
• 学位审核
• 撤回请求
• 与学术诚信无关的学术行为
• 国际学生文件（I-20，就业许可，护照，I-94，经济责任表，教育费用表）。如果学生愿意，他们可以退还给学生。

3. 在学生文件中永久保留的项

• 毕业申请
• 最后的记录
• 有关学术诚信或违反学术诚信政策的信息
• 成绩变化形式，如果在学生的记录
• 与FERPA披露或学生同意披露相关的信件

4. 汇总保存一年的信息和报告

• 注册验证
• 登记表格
• 添加/删除形式

5. 汇总保存三年的资料和报告

• 奖学金形式

6. 信息和报告在汇总中永久保留

• 毕业名单
• 人数统计
• 度统计
• 毕业典礼程序
• 课程时间表
• 目录
• 要求披露FERPA信息