供应商和民宿-隐私声明
波士顿大学理解收集和处理个人信息是一个重要的话题，并致力于保护隐私。波士顿大学收集和处理与提案请求（rfp）、审查潜在供应商以及雇用和支付供应商相关的潜在供应商和合同供应商的某些类型的个人信息。本隐私声明解释了收集哪些信息，如何使用这些信息以及大学如何保护这些信息。您应该联系相关的网站主管或BU留学与此政策的任何问题或担忧。
收集谁的信息？
波士顿大学收集有关提交投标并与大学签订合同的潜在和现有供应商的信息。
收集哪些信息？
对于个人供应商，波士顿大学收取：
- 个人潜在和现有供应商的联系信息，包括姓名、地址、电话号码、电子邮件地址等；
- 政府身份证号码；和
- 银行账号
除了波士顿大学为个人供应商收集的信息外，波士顿大学还为留学寄宿家庭收集：
- 寄宿家庭成员及其他住户的资料，包括姓名、出生日期、关系、专业/职业等；
- 澳门威尼斯人注册寄宿家庭的信息，包括位置、家庭/房间的描述（例如，房间和浴室的数量、空调）、家庭附近的公共交通和地铁站、宠物、互联网连接/WiFi是否可用、居民的吸烟习惯；和
- 帮助学生与寄宿家庭匹配的信息，包括学生的偏好（例如，饮食限制，禁烟），英语的熟悉程度/能力，以及一般情况。
为什么收集这些个人信息？
波士顿大学收集这些信息是为了遵守其合同、法定和管理义务，包括：
- 大学与第三方供应商签订的合同所产生的合同责任。为履行合同责任而处理的数据包括但不限于以下相关数据：供应商资质；银行账户;邮政地址;和政府证件。
- 大学的管理职责是大学项目组织运作所必需的。为履行管理职责而处理的数据包括但不限于以下数据：合同投标；谈判;协议;工作范围；性能;付款;以及大学教职员工和学生的健康、安全和保障。对于当地家庭学生寄宿家庭的管理，还包括但不限于寄宿家庭的房屋和居民的相关数据。
波士顿大学需要保存和处理有关第三方供应商的正常运营和合同目的的信息，并促进大学学生，员工和教职员工的安全和福祉。大学所持有及处理的资料只作管理及行政用途。在投标和谈判过程中，在供应商与大学签订合同期间，在合同义务结束时，以及合同期限结束后，大学将保留并使用它来有效、合法和适当地管理运营和大学与供应商的关系。这包括使用信息使大学能够遵守供应商合同，遵守法律要求，追求大学的合法利益，并在发生法律诉讼时保护大学的法律地位。大学持有的大部分信息将由供应商本人提供，但有些信息可能来自内部或外部参考资料或其他来源。如果供应商不提供这些数据，在某些情况下，大学可能无法执行合同或继续与该供应商的合同关系。
波士顿大学有时可能需要处理供应商的数据，以追求其合法的运营利益，例如确保学生的安全和保障，防止欺诈，出于行政目的，或报告潜在的犯罪。大学永远不会处理供应商的数据，如果这些利益被供应商自己的利益所覆盖。
敏感个人资料
“敏感的个人数据”包括有关种族和族裔出身、政治观点、宗教或哲学信仰、工会会员资格的信息，以及基因数据、生物特征数据、健康数据、犯罪史数据或有关个人性生活或性取向的数据的处理。大学很少处理与供应商有关的此类数据，并且只会在履行供应商合同或遵守法律法规的情况下处理此类数据，例如，当工会会员对大学提出与供应商合同有关的要求时；辩护：确立、行使或辩护法律要求；或者评估供应商的工作能力。在没有供应商知情和同意的情况下，通常不会处理敏感的个人资料。如有需要，将保留有关供应商刑事定罪的资料。
如何收集信息？
信息是通过各种途径收集的，包括：
- 供应商通过投标和谈判过程提供的信息；
- 供应商在合同关系期间提供的信息；
- 学校管理和其他内部来源；
- 大学向其寻求推荐信的第三方；
如何处理收集到的信息？
收集的信息仅用于波士顿大学运营其项目的目的，包括执行和管理第三方供应商合同。
谁有权访问收集的信息？
- 波士顿大学员工，包括在美国的员工；
- 根据与大学签订的合同，向大学提供福利或其他服务的第三方；和
- 法律规定的政府部门或机构
如何储存及保护资讯？
波士顿大学使用大学管理的安全信息技术系统来存储电子个人信息，包括微软的Office 365等系统，这些系统允许创建供波士顿大学教职员工访问的共享空间。BU采用适当的管理、技术和物理安全措施来保护包含个人信息的纸质或其他物理记录，包括上锁的办公室和文件柜。BU使用加密的SecureMail限制使用的信息，这是受大学的数据保护标准。
信息保存多长时间？
波士顿大学按照其记录保留政策和随附的记录保留表中规定的方式保存记录。
你的个人资料有哪些权利？
对于您的个人数据，您拥有多项权利。您有权要求我们访问、更正或删除您的个人数据，有权限制处理、反对处理，以及在某些情况下有权要求数据可移植性。如果您同意处理您的数据，您有权（在某些情况下）随时撤回该同意，这不会影响在您撤回同意之前处理的合法性。在某些情况下，大学可能会在未经供应商明确同意的情况下处理供应商的个人资料和敏感个人资料。
担忧吗?
如果您对个人数据的使用有疑问或担忧，请与网站主管或BU留学联系，就本政策提出任何问题或担忧。
本公告的更新
大学可不时更改本私隐声明。如果大学在处理您的个人信息的方式上有任何重大变化，更新的通知将发布在大学的网站上。
