海外留学隐私声明-员工

波士顿大学理解收集和处理个人信息是一个重要的话题，并致力于保护隐私。波士顿大学收集和处理与海外留学项目招聘和就业有关的潜在和现有员工的某些类型的个人信息。本隐私声明解释了收集哪些信息，如何使用这些信息以及大学如何保护这些信息。您应该联系您的网站主管或波士顿大学海外留学中心，了解有关此政策的任何问题或疑虑。

收集谁的信息？

波士顿大学收集有关其海外留学项目的就业申请人和雇员的信息。

收集哪些信息？

波士顿大学收集：

• 求职者和员工的联系信息，包括姓名、头衔、电话号码、电子邮件地址等；
• 求职者的背景资料，包括教育背景、工作经验和其他资格；
• 员工的人口统计信息，包括公民身份、工作经历、出生日期、婚姻状况、性别，以及种族和民族（当地法律禁止的除外）；
• 员工紧急联系人的联系方式；
• 雇员提供的医疗信息，包括澳门威尼斯人注册残疾住宿的信息；
• 背景调查信息，包括犯罪记录和驾驶记录；
• 工资信息，包括工资金额、政府身份证号、银行账户信息、工作许可信息；
• 员工的就业记录，包括职位、职称、工资、就业类型等；
• 提供福利所需的信息，包括退休福利、保险等；
• 向地方政府申报所需的信息，如纳税申报；
• 员工休假记录，包括休假和病假；和
• 有关违反大学政策的指控的信息，包括性行为不端。

为什么收集这些个人信息？

波士顿大学收集这些信息是为了遵守其作为雇主的合同、法定和管理义务和责任，其中可能包括：

• 大学的合同责任产生于雇佣合同。为履行合同责任而处理的数据包括但不限于以下相关数据：员工资格；工资;银行账户;邮政地址;病假工资;休假休假；还有养老金和紧急联系人
• 大学聘用个人所产生的法定责任。为履行法定义务而处理的数据包括但不限于与工资、税收、国民保险、病假、家庭和产假有关的数据；工作许可证;平等机会监督。
• 大学海外留学项目组织运作所必需的管理职责。为履行管理职责而处理的数据包括但不限于与以下相关的数据：招聘和雇佣；培训和发展；教学;澳门威尼斯人注册网站研究;缺席;纪律方面的问题;以及大学教职员工和学生的健康、安全和保障。

波士顿大学需要为正常的就业目的保存和处理申请人和雇员的信息，并促进大学学生、员工和教职员工的安全和福祉。大学所持有及处理的资料只作管理及行政用途。在招聘过程中，在雇员受雇于大学期间，在雇佣关系结束时，以及在雇佣关系结束后，大学将保留和使用它有效、合法和适当地管理运作以及大学与申请人和雇员的关系。这包括使用信息使大学能够遵守雇佣合同，遵守法律要求，追求大学的合法利益，以及在法律诉讼中保护大学的法律地位。大学持有的大部分信息将由申请人或员工提供，但有些信息可能来自其他内部来源，例如主管，或者在某些情况下来自外部来源，例如申请推荐信。如果申请人或雇员不提供这些数据，大学在某些情况下可能无法履行其义务，并将通知申请人或雇员该决定的影响。

作为一所高等教育机构，波士顿大学有时可能需要处理申请人或员工的数据，以追求其合法的经营利益，例如确保留学学生的安全和保障，防止欺诈，出于行政目的，或报告潜在的犯罪。如果申请人或雇员的个人利益高于这些利益，大学将永远不会处理申请人或雇员的个人数据。

敏感个人资料

“敏感的个人数据”包括有关种族和族裔出身、政治观点、宗教或哲学信仰、工会会员资格的信息，以及基因数据、生物特征数据、健康数据、犯罪史数据或有关个人性生活或性取向的数据的处理。大学只会在履行雇佣合同或遵守法律法规的情况下处理这些数据；辩护：确立、行使或辩护法律要求；或评估申请人或雇员的工作能力。大学将在必要时处理有关雇员健康的数据，例如，记录因病缺勤，支付法定病假工资，提供适当的医疗保健转介，以及在残疾情况下在工作场所提供任何必要的便利。在没有申请人或雇员的知情和同意的情况下，通常不会处理敏感的个人资料。一般而言，大学只会处理有关申请人或雇员的种族、民族、性倾向或宗教信仰的资料，惟要求申请人和雇员提供有关资料是合法的，而申请人和雇员自愿提供有关资料，并只会用于监察和维护大学的平等机会和反歧视政策及有关条文。如有需要，申请人或雇员的刑事定罪资料将被保留。

如何收集信息？

信息是通过各种来源收集的，其中可能包括：

• 求职者通过就业申请和招聘过程提供的信息；
• 雇员在受雇期间提供的资料；
• 学校管理和其他内部来源；
• 应用程序的引用;
• 背景调查服务；和
• 就业记录。

如何处理收集到的信息？

收集的信息仅用于波士顿大学运营其海外留学项目的目的，包括履行雇佣合同和管理员工。

谁有权访问收集的信息？

• 波士顿大学澳门威尼斯人注册，包括在美国的澳门威尼斯人注册；
• 根据与大学签订的合同，向大学员工或大学提供福利或其他服务的第三方；和
• 法律规定的政府部门或机构

如何储存及保护资讯？

波士顿大学使用大学管理的、安全的信息技术系统来存储电子个人信息，包括微软的Office 365等系统，这些系统允许创建共享空间，供波士顿大学在海外留学地点和波士顿的教职员工访问。BU采用适当的管理、技术和物理安全措施来保护包含个人信息的纸质或其他物理记录，包括上锁的办公室和文件柜。BU使用加密的SecureMail限制使用的信息，这是受大学的数据保护标准。

信息保存多长时间？

波士顿大学按照其记录保留政策和随附的记录保留表中规定的方式保存记录。

你的个人资料有哪些权利？

对于您的个人数据，您拥有多项权利。在某些情况下，您有权要求我们访问、更正或删除您的个人数据，有权限制处理、反对处理，以及有权将数据携带。如果您同意处理您的数据，您有权（在某些情况下）随时撤回该同意，这不会影响在您撤回同意之前处理的合法性。在某些情况下，大学可在未经雇员明确同意的情况下处理雇员的个人资料及敏感个人资料。

担忧吗?

如果您对个人数据的使用有疑问或担忧，请与您的网站主管或BU留学联系，提出有关本政策的任何问题或担忧。

本公告的更新

大学可不时更改本私隐声明。如果大学在处理您的个人信息的方式上有任何重大变化，更新的通知将发布在大学的网站上。